Jahresbericht 1992 / Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main

STADT- UND UNIVERS

ITATSBIBLIOMEK

SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK

JAHRESBERICHT 1992

STADT- UND UNIVERSITATSBIBLIOTHEK SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK

JAHRESBERICHT 1992

Frankfurt a,M., 11.06.1993

(Berndt Dugal

1 )

'

Direktor der StUB/SeB und Bi bl iothekar der Universität

I N H A L T S V E R Z E I C H N I S

Stadt- und Universitätsbibliothek

Organisationsplan der Stadt- und Universitätsbibliothek I. Textteil

1. Allgemeiner Überbl ick 2. Entwicklung der Abteilungen 11. Statistikteil

1. Allgemeine Entwicklung 2. Entwicklung der Abtei 1 ungen I I I. Sonderabtei

1

ungen

1. Hauptbibliothek des Universitätsklinikums 2. Handschriften- und Inkunabel abtei 1 ung

3.

Musi k- und Theaterabtei 1 ung

4. Frankfurt Abtei 1 ung

5. Abteilung Afrika, Asien, Judaica IV. Bibliothekar der Universität

V. Auftragsangel egenhei ten des an des Hessen 1. Hessischer Zentral katal og

2. Bi bl

iotheksschule/Fachhochschule

für Bi bl i othekswesen

V1 . Überregionale Li teraturversorgung im Auftrag der Deutschen Forschungsgemei nschaft

VII. Öffentlichkeitsarbeit

1,

Ausstell ungen

2. Veröffentl ichungen

StUB Stadt- und Universitätsbibliothek SeB Senckenbergisohe Bibliothek

0 Verwaltungsabteilung

01 Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten 02 Technischer Dienst

03 Bibliothekstechnischer Dienst 1 Erwerbungsabteilung

11 Monographienerwerbuna 12 Zeitschriftenstelle

13 Hochschulschriften- und Tauechstelle 14 Einbandstelle

15 Erwerbung von Mikroformen und audiovieuellen Medien

2 Katalogabteilung 21 Alphabetischer Katalog

22 Frankfurter Gesamtveraeichnis d.Zeitschriften 23 Frankfurter Gesamtkatalog d.Moncgraphien 24 Systematischer Katalog

3 Benutzungsabteilung 31 Ortsausleihe 32 Fernleihe 33 Büchermagazin 34 Lehrbuchsammlung 35 informationsstelle 36 Lesesäle

37 Signierdienst

S~eaialsammlun~en

Orientsammlung, Judaica und Hebraica, Afrika-Bibliothek

Sammlung Osteuropa

Musik- und Theatersammlung

Stadtkundliche Sammlung Frankfurt a.M.

Sammlung Handschriften, Nachlasse, Autographen Schopenhauer-Archiv

buptbibliothek der Universitätskliniken

5 Bibliotheksechule 6 Hessischer Zentralkatalo&

61 Leihverkehr und konventionelle Katalogführung, ISBN-Datenbank,

62 Heesisches Zeitsohriftenveraeichnis Projekte des Hessischen Bibliothekssystems 6 3 Hessische Bibliographie (HEBIS-~ib) 64 Monographienkatalogisierung (HEBIS-Mon) J Wissenschaftlicher Dienet

8 Kccrdinierungsstelle'Bibliothekar der Universität'

STADT- UND UNIVERSITATSBIBLIOMEK FWKFURT A.M.

JAHRESBERICHT 1992

I. TEXTTEIL

T e x t t e i 1 1. ÜBERBLICK

D i e Gesamtentwi c k l ung d e r 1 e t z t e n Jahre i s t dadurch gekennzeichnet, daß d i e Rahmenbedingungen, u n t e r denen d i e A r b e i t d e r B i b l i o t h e k ^. v o n s t a t t e n geht, s i c h 1 angsam aber s i c h e r immer w e i t e r verschlechtern, Es kann h i e r n i c h t darum gehen, über e i n e F ü l l e e i n z e l n e r Aspekte Klage zu führen, sondern e i n e B i l a n z offenzulegen, d i e d i e S i t u a t i o n r e a l i s t i sch beschrei

$L

und weder über- noch u n t e r t r e i b t

.

^Beginnen

möchte i c h m i t den Aufgaben und den erbrachten Dienst1 e i stungen.

Zunächst l a s s e n s i c h h i e r durchaus e r f r e u l i che Perspektiven aufzeigen.

So konnte z.B im " L i t e r a t u r h a u s " i n d e r Bockenheimer Landstraße 102 das A r c h i vzentrum bezogen werden, so daß j e t z t das Schopenhauer- Archiv, Horckheimer-, Marcuse-, Pol 1 ock-, M i t s c h e r l ich-, L i ebrucks- A r c h i v sowie d i e von Franz Lennartz erworbene Sammlung u n t e r f ü r d i e Forschung d e u t l i c h besseren Bedingungen zugängl i c h s i n d . Gerade an diesem B e i s p i e l l ä ß t s i c h aber auch aufzeigen, daß es schon e i n e r gewissen F i n d i g k e i t und auch g l ü c k l i c h e r Umstände bedarf, um solche Ergebnisse zu e r r r e i c h e n . So war d i e Ausstattung d e r Räume m i t Regalen n u r möglich, w e i l d i e Hoechst AG d e r B i b l i o t h e k Regale i m Wert von insgesamt 250.000 DM kostenlos überlassen h a t t e . D i e M i t a r b e i t e r d e r B i b l i o t h e k haben den Abbau, den Transport und den Wiederaufbau dann i n Eigenregie g e l e i s t e t . Der Umzug d e r M a t e r i a l i e n wurde e b e n f a l l s i n eigener Durchführung an einem Samstag vorgenommen. D i e dazu notwendige I n f r a s t r u k t u r (Anmietung eines fahrbaren Lastenaufzuges) b e z a h l t e d i e

" G e s e l l s c h a f t d e r Freunde d e r Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k " , w e i l über Haushalt d e r B i b l i o t h e k solche Maßnahmen e i n f a c h n i c h t

f i n a n z i e r t werden können.

F o r t s c h r i t t e konnten auch b e i der geplanten I n s t a l l a t i o n eines umfassenden CD-ROM Netzes e r z i e l t werden, da zunächst dessen

Finanzierung g e s i c h e r t wurde, so daß m i t d e r Inbetriebnahme i n 1993 gerechnet werden kann.

E i n w e i t e r e s "High1 i g h t l 1 i s t der Abschluß d e r A r b e i t e n zum P r o j e k t

"Handbuch d e r h i s t o r i schen Buchbestände". Nachdem 1986 f ü n f

Regional r e d a k t i onen (Wo1 f e n b ü t t e l

,

Köln, F r a n k f u r t , F r e i burg, München) p r a k t i s c h z e i t g l e i c h begonnen hatten, konnte F r a n k f u r t seine A r b e i t e n

i m B e r i c h t s j a h r v o l l s t ä n d i g abschl ießen. Dies f ü h r t e dazu, daß d i e Bände "Hessen-Rhein1 and-Pfalz" a l s e r s t e r kompletter Regional t e i l erschienen sind. Wesentlich dazu beigetragen h a t neben dem hohen E i n s a t z d e r d o r t B e s c h ä f t i g t e n d i e Tatsache, daß das P r o j e k t

v o l l s t ä n d i g von d e r Vol kswagenstiftung f i n a n z i e r t wurde und damit d i e ^I vorhandenen M i t t e l sehr f l e x i b e l e i n g e s e t z t werden konnten.

D i e " S t a n d a r d d i e n s t l e i stung" der B i b l i o t h e k konnte dagegen n u r m i t Mühe e r b r a c h t werden. Ursachen s i n d h i e r zum Einen d i e immer w e i t e r e Aus1 agerung von Beständen, womit d i e Verfügbarkei t wegen des d e u t l i c h höheren p e r s o n e l l en und organi s a t o r i schen Aufwandes abnimmt und zum anderen d i e M i t t e des Jahres vom M a g i s t r a t d e r S t a d t v e r f ü g t e n

Personal bewirtschaftungsmaßnahmen, d i e auch d i e B i b l io t h e k empfind1 i c h g e t r o f f e n haben. B i s h e r wurde a l l e s versucht, um i n diesem

Zusammenhang das Dienstleistungsangebot n i c h t w e s e n t l i c h

einzuschränken. A l s e i n z i g e Maßnahmen wurden d i e Abschaffung d e r Semesterapparate und d i e Reduzierung d e r Öffnungszeiten d e r

Sonderlesesäle von b i s h e r Mo.- Fr. 9.-19.00 Uhr a u f 11.00-19.00 Uhr beschlossen. D i e durch d i e s e Haßnahmen freigewordene K a p a z i t ä t wurde i n d i e K a t a l o g i s i e r u n g v e r l agert, w e i l d o r t aus unterschied1 ichen Gründen e i n überproport i onal s t a r k e r Personal v e r l u s t zu verzeichnen war.

Während es durch direkte Verhandlungen mit dem Land Hessen gelungen ist, für die beiden Auftragsangelegenhei ten (Bi bl iotheksschule/

Fachhochschule für Bibliothekswesen und Hessischer Zentralkatalog) strukturelle Verbesserungen zu erreichen (2 neue Pozentenstellen bzw.

3 neue Stellen des gehobenen Dienstes im Tausch gegen 4 Stellen des mittleren Dienstes) und in den Sondersammel gebieten die DFG befri stet zwei Stell en zur Aufarbei tung von Rückständen in der Judai ca Samml ung sowie zur Erschl ießung der "Kolonial bi bl iothek" finanziert, findet im Kern der Bi bl iothek .ein schleichender Zerfall statt.

Die Stadt- und Universitätsbibliothek ist vergleichbar einem großen Haus, dessen Fassade noch in der Sonne glänzt, dessen Fundamente aber gerissen sind. Um nun den Einsturz zu verhindern, gibt es zwei

Mögl ichkei ten. Entweder müssen die Fundamente saniert werden und dies kostet viel Geld oder die oberen Stockwerke müssen abgebaut werden, um das Fundament zu entlasten.

Die Bedeutung der Stadt- und Universitätsbibliothek liegt wesentlich in ihren überregional en Aktivitäten. Die Wahrnehmung der

Sondersammelgebiete (insgesamt 12) gründet sich auf bereits vorhandene Spezialsammlungen. Die Aufgabe "Sammlung Deutscher Drucke 1801-1870"

stützt sich wesentlich auf die Bestände der

"Rothschild-Bibliothek".

Die Herausgabe auch international bedeutender Bi bl iographien (Bi bl iographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft, Bi bl iographie 1 ingui sti scher Literatur) ist an das Vorhandensein und konti nui er1 i ches Ergänzen entspechender Sammel schwerpun kte gekoppelt .

Die Wahrnehmung dieser Aufgaben wird jedoch zunehmend fragwürdig, wenn z.B. das Geld fehlt, um Zeitschriften noch binden zu lassen, oder die Studierenden der Johann Wo1 fgang Goethe-Universi tät nicht mehr mit Grund1 agenl i teratur versorgt werden können.

Die vorhandenen Schwierigkeiten lassen sich relativ einsichtig an folgendem Beispiel aufzeigen:

Verglichen wird hier der Ansatz im städtischen Haushalt für Bucherwerb (Vermögenshaushalt des Unterabschnitts 3110) mit der durchschnitt- 1 i chen Buchprei sentwi ckl ung)

Jahr Ansatz (DM) Durchschnitt (DM)

Während also der Haushaltsansatz bezogen auf 1988 praktisch

gleichgebl ieben ist, sind die Buchpreise im gleichen Zeitraum um ziemlich genau 20% gestiegen. Daß sich diese Entwicklung bisher nicht in gleichen Maße auf die Erwerbung ausgewirkt hat, hängt im

wesentlichen mit den Zugang an Drittmitteln zusammen.

Es s i n d v i e l e einzelne Dinge, d i e h i e r zusammenspielen. Der B i b l io t h e k s l e i tung w i r d gel egentl i c h der Vorwurf gemacht, d i e

Möglichkeiten der Automatisierung zu wenig zu nutzen. So b e r e c h t i g t d i e s e r Vorwurf auf den ersten B l i c k erscheinen mag, so werden Ursachen und Wirkung h i e r b e i völ 1 i g verkannt. Der umfassende Ausbau des

vorhandenen EDV-Systems würde I n v e s t i t i o n e n von mindestens 1.5 M i 11

.

DM erfordern. Das Land Niedersachsen h a t zum B e i s p i e l f ü r den EDV- Ausbau s e i n e r wissenschaftl ichen B i b l i o t h e k e n i n den l e t z t e n zwei Jahren 29 M i l l i o n e n DM z u r Verfügung g e s t e l l t , das Land Bayern 1992 p r o U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k etwa 2 M i l l . DM.

I n v e s t i t i o n e n d i e s e r Größenordnung s i n d f ü r d i e Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k zur Z e i t v ö l l i g e Utopie. Wir haben i m Gegenteil sogar Wartungsverträge f ü r bestehende EDV-Anwendungen

gekündigt, w e i l d i e Kosten d a f ü r n i c h t mehr aufgebracht werden können.

Dort, wo i m bescheidenen Rahmen EDV-Investi t i o n e n g e t ä t i g t wurde z.B. b e i den B i b l i o g r a p h i e n der Germanistik und L i n g u i s t i k , wurd notwendige Hard- und Software von p r i v a t e r S e i t e f i n a n z i e r t .

Das Kardinal prob lem der B i b l io t h e k i s t jedoch der P1 atzmangel

.

^Das

Gebäude i n der Bockenheimer Landstraße wurde 1964 nach den P r i n z i p i en der 50er Jahre erbaut und f e r t i g g e s t e l l t . Es i s t den heute bestehenden Anforderungen weder f u n k t i o n a l noch q u a n t i t a t i v gewachsen. Schon 1976 mußte m i t der Aus1 agerung von Beständen begonnen werden. Dieser Prozeß s e t z t e s i c h b i s i n s B e r i c h t s j a h r f o r t . J e t z t s i n d jedoch auch a l l e Kapazitäten des Ausweichmagazins i n Fechenheim r e s t l o s erschöpft. S e i t 1990 hat d i e B i b l io t h e k s l e i t u n g m i t immer höherer Dring1 ic h k e i t a u f d i e Probleme hingewiesen. A l l e Versuche, durch E i g e n i n i t i a t i v e z u s ä t z l i c h e Lagerfl äche anzumieten, s c h e i t e r t e n immer wieder an der Finanzierung. Die verantwortl ichen Gremien der Stadt knüpfen d i e Anmietung an d i e Bedingung, daß d i e Kosten a u s s c h l i e ß l i c h vom Land

(Hessen) getragen werden, das Land dagegen pocht auf d i e Einhaltung des Uni v e r s i tätsübernahmevertrages. Z w i schen diesen b e i den Positionen w i r d d i e B i b l io t h e k 1 angsam aber s i c h e r zerrieben.

Der l e t z t e S c h r i t t , noch einmal S t e l l f l ä c h e zu gewinnen, bestand d a r i n , wenig benutzte M a t e r i a l i en (Schul programme) aus den Regalen zu nehmen, i n K i s t e n zu verpacken und diese aufeinander und nebeneinander d i c h t an d i c h t zu stapeln. Die Schulprogramme werden damit der

Benutzung gänzl i c h entzogen, aber es w i r d S t e l l f l ä c h e i n den Regalen f ü r w i c h t i g e r e M a t e r i a l i e n gewonnen. Damit e r g i b t s i c h noch eine F r i s t b i s etwa M i t t e des Jahres 1993. S o l l t e es b i s dahin n i c h t

gelungen sein, z u s ä t z l i c h e Flächen zu erhalten, g i b t es nur noch zwei Möglichkeiten: d i e e r s t e besteht darin, einen der beiden großen

Lesesäle zu schließen und d o r t e i n weiteres Magazin e i n z u r i c h t e n und d i e zweite, sehr e r n s t h a f t d i e Veräußerung von T e i l beständen i n s Auge zu fassen.

Da d i e Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k n i c h t auf einen Schlag

spektakulär zusammenbricht, e n t s t e h t nach außen offenbar der Eindruck, d i e Lage s e i gar n i c h t so besorgniserregend. Tatsächl i c h b e f i n d e t s i c h d i e B i b l i o t h e k jedoch i n i h r e r schwersten K r i s e s e i t mehr a l s d r e i ß i g Jahren, Beide U n t e r h a l t s t r ä g e r , d i e Stadt F r a n k f u r t und das Land Hessen s i n d g e f o r d e r t , entweder d a f ü r zu sorgen, daß wieder eine aufgabengerechte Finanzierung mögl i c h wird, oder wenigstens zu e i n e r p o l i t i schen Entscheidung zu kommen über d i e weitere Funktion der B i b l i o t h e k . Entscheidungen von enormer Tragweite können n i c h t mehr 1 änger aufgeschoben werden. Das Land Hesen muß b e i s p i e l wei se b a l d festlegen, ob d i e Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k s i c h aus dem

Verbund der Sondersammelgebietsbi bl iotheken und damit aus der

überregionalen Li teraturversorgung zurückziehen so1 1 . Stadt und Land müssen spätestens im nächsten Jahr erklären, ob die Sammlung deutscher Drucke weitergeführt werden soll. Mögl ich wird dies nur durch die Wei terführung der von der Vol kswagensti ftung zur Verfügung gestell ten Anschubfinanzierung. Es ist der Trugschl uß zu glauben, die Bi bl iothek könne bei bestenfall s stagnierendem Erwerbungsetat , bei einer

sinkenden Sachmittel- und Personalausstattung ihre Aufgaben in bisher gewohntem Umfang weiterführen.

Das Problem liegt wesentlich darin, daß bestimmte Aufgaben entweder sachgerecht wahrgenommen werden müssen oder - was auch möglich ist -

man sich von ihnen trennt. Nur, darauf zu vertrauen, daß vieles auch

mit halber Kraft oder auf "Sparflamme" betrieben werden könne, ist ein

fatal er Irrtum.

ENTWICKLUNG DER ABTEI LUNGEN DER BIBLIOTHEK 2.1.2 ERWERBUNG

2.1.2.1 KAUF

ALLGEMEINES/MONOGRAPHIEN

E t a t e n t w i c k l ung und Bestandsaufbau

Der Etatansatz beim s t ä d t i s c h e n Vermögenshaushalt baute a u f dem um DM 320 000,- gekürzten Haushalt von 1991 auf. Das J a h r

1992 war dementsprechend gekennzeichnet durch empf i n d l i che Einbußen beim Kauf a k t u e l l e r w i s s e n s c h a f t l i c h e r Gebrauchs- 1 i t e r a t u r , Um d i e 1 aufenden Zeitschriftenabonnements

f i n a n z i e r e n zu können, wurde, wie b e r e i t s 1991, a u f den Erwerb t e u r e r Nachschl agewerke v e r z i c h t e t , da d i e U. a.

h i e r f ü r vorgesehenen Reservemittel von DM 315 000,- a u f DM 125 000,- r e d u z i e r t werden mußten. Der Kauf von Lücken- ergänzungen wurde a u f e i n Mindestmaß von rund DM 150 000,- zurückgeschraubt, so daß d i e Förderprogramme d e r DFG und d e r VW-Stiftung n i c h t i n dem erwarteten und n ö t i g e n Maße ergänzt werden konnten.

Der i n f o l g e des Mehrbedarfs i m Bereich d e r Z e i t s c h r i f t e n v e r r i n g e r t e A n t e i l d i s p o n i b l e r M i t t e l g i n g v o l l zu Lasten des Monographienbedarfs. Eine Fortschreibung d i e s e r Ent- w i c k l u n g muß zwangsläufig ' z u e i n e r P r o v i n z i a l isi,erung des L i teraturangebotes e i n e r d e r b i s l a n g bedeutendsten w i s s e n s c h a f t l i c h e n B i b l iotheken d e r Bundesrepubl i k führen.

Gemessen an den Gesamtausgaben e i n s c h l i e ß l i c h d e r Fremd- m i t t e l i s t d e r A n t e i l der durch Z e i t s c h r i f t e n , Reihen und Fortsetzungen gebundenen M i t t e l von 37,5 % a u f 45,2 % gestiegen, d i e Ausgaben f ü r neue Monographien s i n d von 33,3 % a u f 31,4 % gesunken, A n t i q u a r i a s i n d t r o t z des hohen A n t e i l s an D r i t t m i t t e l n n u r noch m i t 15,l %

(1991: 20,5 %) am gesamten Ausgabenvolumen b e t e i l i g t . D i e StUB l ä u f t zunehmend Gefahr, i h r e r R o l l e a l s wissen- s c h a f t l ichem D i e n s t l e i stungszentrum d e r U n i v e r s i t ä t und d e r S t a d t mehr s c h l e c h t a l s r e c h t nachkommen zu können.

Der s t a r k e Z u f l u ß an Fremdmitteln e n t l a s t e t d i e B i b l i o t h e k b e i d e r E r f ü l l u n g i h r e r primären Aufgabe n i c h t , da d i e VW-Zuwendungen f ü r den Aufbau e i n e r A r c h i v b i b l i othek des 19. Jahrhunderts und d i e DFG-Mittel f ü r d i e über- r e g i o n a l e L i teraturversorgung i n zwöl f Sondersammelgebie- t e n e i n g e s e t z t werden müssen. Dieser Sammelauftrag

d e r Deutschen Forschungsgemeinschaft s e t z t darüber hinaus a u f e i n e r E i g e n l e i s t u n g von 20 % b i s 25 % auf, d i e z u s ä t z l i c h M i t t e l b i n d e t .

D i e E t a t s i t u a t i o n i n den Jahren 1991/1992 i s t i n i h r e r Wirkung v e r g l e i c h b a r m i t d e r K r i s e 1980/1981, d i e aber

i m Gegensatz zum d e r z e i t i g e n f i n a n z i e l l en E i n s c h n i t t e i n g e b e t t e t war i n e i n e i n t e r n a t i o n a l e w i r t s c h a f t l i c h e Entwi c k l ung i n f o l ge der Ö l k r i se und dem daraus folgenden Anstieg des D o l l a r k u r s e s .

Der g ü n s t i g e D o l l a r - und Pfundkurs d e r beiden l e t z t e n Jahre konnte d i e ü b l i c h e n Preissteigerungen zwar n i c h t

auffangen, aber zumindest einen t o t a l e n Einbruch im Bereich d e r englischsprachigen L i t e r a t u r verhindern:

Diese g ü n s t i g e Fügung kann jedoch n i c h t darüber hinweg täuschen, daß s i c h im B e r i c h t s j a h r d i e Schere zwischen dem P r e i s a n s t i e g von dennoch rund 6 % b e i Monographien und mehr a l s 10 % b e i den g e i s t e s w i s s e n s c h a f t l ichen Z e i t s c h r i f t e n , sowie dem j ä h r l i c h e n Zuwachs d e r L i t e r a t u r p r o d u k t i o n um mindestens 3 % e i n e r s e i t s und d e r E t a t e n t w i c k l u n g a u f d e r anderen S e i t e i n beängstigen- dem Maße w e i t e r g e ö f f n e t hat.

Der Vermögenshaushalt d e r StUB i s t

-

bezogen a u f d i e Erwerbung von S c h r i f t t u m

-

gegenüber 1990 um 4,7 % gesunken. Dieser Rückgang s t e h t i n krassem Gegensatz zu den Empfehlungen des W i ssenschaftsrates, nach denen

d i e "Bemessung des j ä h r l ichen nominalen M i ttel-Zuwachses..

.

zumindest d e r P r e i sentwi c k l ung und d e r Zunahme d e r Pub1 i k a t i onen Rechnung tragen" so1 1 ^*

D i e E t a t f o r t s c h r e i bungsrate d e r U n i v e r s i t ä t s b i b l iotheken i n den a l t e n Bundesländern b e t r u g 1992 d u r c h s c h n i t t l i c h

+

^{3,6 %.} An der S p i t z e der Skala l a g Bremen m i t 10,4 %, am Ende Hessen m i t

-

² %. D i e StUB b i l d e t z u r Z e i t das a b s o l u t e Schl ußl i c h t b e i d e r E t a t e n t w i c k l ung d e r wissen- s c h a f t l ichen B i b l iotheken der a l t e n Bundes1 änder. Diese finanziel-le S i t u a t i o n h a t auch Auswirkungen a u f das Zusammenwirken d e r I n s t i tu t s b i b l iotheken und d e r StUB beim Bestandsaufbau, da zunehmend Grund1 agenl i t e r a t u r , d i e i n d e r Z e n t r a l b i b l i o t h e k e r w a r t e t wird, von den

Fachbereichen erworben werden muß, soweit d i e s e dazu

- i n d e r Lage sind.

Auch d e r Verwal tungshaushal t deckt d i e Bedürfnisse b e i weitem n i c h t mehr ab. Für den Ausbau d e r Lehrbuchsammlung w i r d

e i n Betrag von DM 20,- j ä h r l i c h p r o Student empfohlen.

Es i s t evident, daß der Gesamtbetrag von rund DM 241 000,-, d e r z u r Verfügung stand, b e i knapp 36 000 Studenten

dem Bedarf n i c h t gerecht werden konnte.

I m Verwal tungshaushal t s i n d auch sdi e M i t t e l f ü r den

Erwerb von CD-ROMS e i ngestel 1 t, d i e vor1 ä u f i g zum größten Tei 1 n u r a u f M i e t b a s i s e r h ä l t l ic h sind. Das e l e k t r o n i s c h e I n f o r m a t ionsangebot h a t r a s a n t zugenommen. D i e StUB kann s i c h diesem Trend n i c h t entziehen, wenn s i e den Erwartun- gen d e r Studenten und d e r Wiss6nschaftler halbwegs nach- kommen w i l l , Unter dem Druck d i e s e r Entwicklung wurde d e r Etatansatz von DM 50 000,- um mehr a l s 58 X ü b e r s c h r i t t e n auf Kosten anderer Ausgabeposten im Verwal tungshaushal t.

Gesamtaufwand f ü r Bestandsvermehrunq 1988

-

¹⁹⁹²

Gesamtausgaben Anstieg d a r i n e n t h a l t e - A n s t i e g

DM % ne Fremdmi t t e l / %

DM

Zusammensetzunq des Erwerbunssetats ( e i n s c h l i e ß l i c h Ersatzkauf, ohne Einband)

D i e n e g a t i v e E t a t e n t w i c k l u n g h a t t e d i e entsprechende Rückwirkung a u f d i e Bestandsvermehrung. V e r g l e i c h t man d i e letzte,n d r e i Jahre miteinander, s t e l l t s i c h d i e S i t u a t i o n w i e f o l g t dar:

Gesamtzugang 102 797 101 738*) 105 891

davon gedruckte M a t e r i a l i e n 62 868 59 583 55 569 1992 Ausgaben A n t e i l

DM %

3 050 000 64,O 14 247 0 , 3

0 0

438 038 9,2 745 759 15,7 514 '861 10,8

0 0

4 762 905 100,O 1990

A r t d. M i t t e l Ausgaben A n t e i l

DM %

..

Vermögenshaush. 3 200 000 61,8

Verkaufserl Öse 0 0

Spenden 60 000 1,2

Verwal tungshaush

.

^{439 126 8 , 5}

DFG-Mi t t e l 798620 15,4

VW-Mi t t e l 571 401 11,O Sondermi t t e l 110 000 2 , l

Summe 5 179 147 100,O

davon Kauf 47 200 46 742 41 866

199 1

Ausgaben A n t e i l

DM %

2 980 000 60,8 5 5 6 7 0 , l

0 0

434 036 8,8 765825 15,6 698 917 14,3 2 0 2 5 0 0,4 4 904 595 100,O

*) ohne 12 293 medizinische D i s s e r t a t i o n e n , d i e aus jahrelangen Rückständen stammten

Z e i t s c h r i f t e n s e i t

1990

um

11,3

% zurückgegangen i s t .

Der A n t e i 1 d e r N i cht-Buch-Materi a l i e n am Gesamtzugang b e t r u g i m B e r i c h t s j a h r

44 X.

Dies i s t v o r a l l e m d e r s t a r k e n Unter- s t ü t z u n g d e r DFG und d e r VW-Stiftung i m B e r e i c h d e r Mikro-

formen zu verdanken. L e i d e r h ä l t d i e I n f r a s t r u k t u r i m Benutzungs- b e r e i c h h i n s i c h t l i c h des Raumbedarfs, d e r Geräteausstattung

und d e r M i t a r b e i t e r s c h u l ung m i t d i e s e r Entwicklung n i c h t S c h r i t t

.

5

ANTIQUARIA UND ANDERE WERTVOLLE K#UFE

Zusammensetzunq des A n t i a u a r i a k a u f s nach H e r k u n f t d e r M i t t e l :

S t ä d t . Vermögenshh. ohne DFG-

Eigen1

. ^{226 738 223 011 150 594}

DFG-Eigen1 e i stung DFG-Mi t t e l

VW-Mi t t e l

Summe

1 009 564 1 004 174 720 255

Herausraqende Erwerbunqen i m B e r i c h t s j a h r

1. Sozialgeschichte und r e p u b l i k a n i s c h e Bewegungen i m

19.

und f r ü h e n

20.

Jahrhundert

Le paysan. Le j o u r n a l de 1 a semaine. Rennes.

1848,l - 1849, 51.

DM

3 560,-

Le peuple de

1850.

P a r i s .

1850,l - 33.

DM 9

790,-

La v o i x du peuple. P a r i s .

1849,l - ^1850,223.

DM

7 120,l-

La commune. Journal des 1 i b e r t e s n a t i o n a l es.

Avignon.

1869,l - 44.

Le vengeur. Revue s a t i r i q u e de l a semaine. Avignon.

1870,Feb.

-

^{Mai. DM}

^{4 450,-}

La l u n e rousse.

1:1876 - 4:1879,158.

DM

4 500,-

Hess, Moses: D i e l e t z t e n Philosophen.

Erqtausg. Darmstadt

1845.

DM

4 900,-

2.

Deutsche Drucke von

1801 - 1870

Spix, Joh. Bapt. F r i e d r . P h i l . von U,

F r . H. von M a r t i u s : Reise i n B r a s i l i e n

...

Erstausg.

1 - 4.

München

1823 - ^31.

DM

9 287,-

Golownin, W.M.: Begebenheiten

...

i n d e r

Gefangenschaft b e i den Japanern i n den Jahren 1811, 1812 und 1813..

.

1.2. L e i p z i g 1817

-

18. DM 4 800,-

Gai 1 , W i 1 helm: Erinnerungen aus Spanien.

Erstausg

.

München 1837. DM 4 307,-

Fröbel, F r i e d r i c h Wilh. August:

D i e Menschenerziehung, d i e Erziehungs-, U n t e r r i c h t s - und Lehrkunst..

.

1. Erstausg, K e i l h a u 1826. DM 7 000,- Riem, Andreas: Reise durch Frankreich

v o r und nach der Revolution.

1.

-

3. Erstausg. L e i p z i g 1799

-

¹⁸⁰¹ DM 3 500,- Varnhagen von Ense, K.A. :

Biographische Denkmale.

1

-

5. Erstausg. B e r l i n 1824

-

^1830. DM 4 000,- Adal b e r t P r i n z von Preußen: Aus meinem

Tagebuche. 1842

-

1843. 1

-

2. B e r l i n 1847 DM14 700,- S c k e l l , F.L.: B e i t r ä g e z u r bildenden Garten-

kunst f ü r angehende Gartenkünstl e r und Gartenliebhaber. 2 . , verb. A u f l . München

1825. DM 3 720,-

Oswald, H. : S c h o t t i s c h e r Robinson, oder des Schott1 änders Jakob F1 i n t o n c s Abenteuer und Reisen zu Wasser und zu Lande.

. .

^1.2.

Meißen 1826. DM 3 076,-

DuMont d ' U r v i 11 e, J, S .C. : Entdeckungsreise d e r französischen C o r v e t t e A s t r o l a b e unter- nommen a u f Befehl König K a r l s X .

..

^Erstausg.

Schaffhausen 1836. DM 6 768,-

3. Sondersammelgebiete

7,21

~ r i m m ,

A l b e r t Ludwig: Mährchen oder Tausend und e i n e Nacht f ü r Kinder.

1

-

5. F r a n k f u r t a.M. 1820

-

1823 DM 3 2 0 0 , - Heine, H e i n r i c h : Gedichte. Erstausg.

B e r l i n 1822. DM 8 500,-

E i c h e n d o r f f , J. von: Werke.

1

-

4. Erstausg. B e r l i n 1841. DM 6 645,- Fouque, F r i e d r i c h de l a Motte:

Zwei Schauspiele. Erstausg. B e r l i n 1805. DM 3 200,- Storm, Theodor: Gedichte. Erstausg. K i e l

1852. DM 4 5 0 0 , -

9

⁹

3

Night and day, London 1937, 1 - 26

DM

5 850,- 994 Du cinbma. Revu de critique et de

recherches

c i n 4

& ographiques. Paris, Serie 1, 1928,1 - 1929,3. La revue

du cinkma, Paris.

B929,4

- ^1931,29

^DM

^{4 050,-}

4. Handschriften und Autographen

Eigenh. Musi kmanuskript von Wichard

Strauss, Undatiert, DM 3 795,-

5. Faksimileausgaben

Les tres bel les heures de Notre-Dame.

Bilderhandsehrift des Herzogs von Berry.

DM 5

680,- 6. Sonstiges

Das junge Rheinland. Düsseldorf. 1921,l

- 1922,

9/10, DM

4 050,-

Umfangreiche und teure Mi krof i lmsamml ungen sind unter 2.1.2.6 aufgellstet.

Aufteiluna der wertvollen Käufe auf die Sonderstandorte Signaturengruppe Samml ungsinhal t Zugang/Bde Wert/DM

181 Drucke des 19.

Jh.

744 150 057

Sozialgeschichte des

19.

U.

20. Jh. 351 165 744 Wertvol l e Drucke und

Erstausg.

309

245 882

Summe 1 396

*

561 683

NEUE MONOGRAPHIEN

Zusammensetzunq des Neukaufs nach H e r k u n f t d e r M i t t e l

1990/DM 1991/DM 1992/DM Vermögenshh. ohne DFG-Eigen1

.

^:

-

Fächerkontingente ohne Med. 1 195 844 1 210 767 1 141 206

-

Reservemi t t e l 104 243 78 972 20 480

DFG-Eigen1 e i stung DFG-Mi t t e l

Verwal tungshh. (Lehrbuchsamml .) 288 656 261 521 240 947 Summe

- - - - _ - _ _ - -

2 012 118

-

1 984

_ _

⁴⁰²

_ _

^1-851

^-

^-5_22_

d a r i n l a u f e n d e Reihen und F o r t s . 329 784 349 252 356 022 Nachdem d i e Kontingente 1991 t r o t z d e r m i t t e n i m J a h r g r e i f e n d e n

l o p r o z e n t i gen E t a t kürzung unangetastet gebl i eben waren, wurde d e r Fesamtansatz f ü r 1992 um rund 9 % r e d u z i e r t . D i e e i n g e p l a n t e Summe wurde s c h l i e ß l i c h um n u r DM 22 000 ü b e r s c h r i t t e n .

I n den Jahren 1985 b i s 1990 war e i n s t e t i g e r A n s t i e g d e r Kontingentkäufe von 19 829 Bänden a u f 22 332 Bände zu ver- zeichnen. D i e nachfolgenden Einsparungen und d i e Erhöhung des Durchschni t t s p r e i s e s um mehr a l s 15 % von DM 53,55 (1990) a u f DM 62,31 (1992) f ü h r t e n s c h l i e ß l i c h dazu, daß d e r Zugang an neuer L i t e r a t u r i n den Fächerkontingenten i m B e r i c h t s j a h r m i t 18 316 Bänden u n t e r d e r Bestandsvermehrung von 1985 l a g .

Im H e r b s t z e i c h n e t e s i c h ab, daß d e r Finanzbedarf f ü r Zei t s c h r i ftenabonnements rund 13 % über dem u r s p r ü n g l i c h e n Ansatz 1 i egen würde. Da zu diesem Z e i t p u n k t A b b e s t e l l ungen f ü r 1993 n i c h t mehr m ö g l i c h waren und d e r Doppelhaushalt e i n e Etaterhöhung ausschloß, wurden zum Jahresende folgende Beschl üsse g e f a ß t :

-

D i e Ansätze f ü r d i e Kontingente 1993 wurden e r n e u t um 10 % g e k ü r z t .

-

Für a l 1 e Fachgebiete werden K a u f p r o f i 1 e e r a r b e i t e t

,

um d i e g e z i e l t e Auswahl zu e r 1 e i c h t e r n , Schwerpunkte zu d e f i n i e r e n und herauszuarbeiten, welche L i t e r a t u r - gattungen u n t e r den neuen Bedingungen n i c h t mehr ange- s c h a f f t werden können. ,

-

I m Laufe von 1993 s o l l e n f ü r DM 100 000,- Z e i t s c h r i f t e n a b b e s t e l l t werden, um 1994 wieder mehr M i t t e l f ü r

Monographien f r e i zu bekommen.

Entwicklunq i n den Fächerkontinqenten von 1986 b i s 1992

1. Gesamtansatz nach Abzug der Überhänge i n c l

.

^{Reihen U.} F o r t s . /DM 2. Jahresabschl uß/DM

3. Eingang i n physischen E i n h e i t e n 4. Durchschni t t s p r e i s/DM

5. Bestel 1 v o l umen f ü r neue Monographien/DM 6. U n e r l e d i g t e Bestel 1 urigen/%

BUCHHANDEL

D i e Zusammensetzung der L i e f e r a n t e n b l ie b weitestgehend unver- ändert, wodurch d i e K o n t i n u i t ä t i n d e r B e l i e f e r u n g gewahrt wurde. So konnte das Augenmerk a u f d i e D i e n s t l e i s t u n g k o n z e n t r i e r t werden, d i e 1 aufend k r i t i s c h beobachtet,

v e r g l ichen und bewertet wird, um i n Verhandlungen Verbesserun- gen zu e r z i e l e n .

E r f r e u l i c h zu vermerken i s t , daß nur 7,33 % der Bestel lungen aus defi Fächerkontingenten n i c h t b i s zum Etatschluß e r l e d i g t werden konnten und daß inzwi schen a l l e d r e i angl oamerj kani schen L i e f e r a n t e n kosten1 ^OS per L u f t f r a c h t 1 ie f e r n , womit e i n e

erheb1 i che Verkürzung der L i e f e r z e i t und e i n e b e t r ä c h t l i che Kostenreduzi erung e r r e i c h t wurden.

Mehr a l s 50 % des Umsatzes w i r d nach wie v o r , m i t F r a n k f u r t e r Händlern g e t ä t i g t . I n diesem Umfeld mußte i m Laufe des Sommers i n f o l g e des Konkurses der Buchhandlung am Roßwarkt, d i e d i e Schließung der Fachbuchhandlung Kohl nach s i c h zog, d i e Ent- scheidung g e t r o f f e n werden, von wem d i e b i s h e r von Kohl b e t r e u t e n Fächer wei t e r g e l i e f e r t werden so1 1 ten. F i n a n z i e l l e Einbußen waren f ü r d i e StUB m i t dem Firmenzusammenbruch n i c h t verbunden.

Für einen T e i l der französischen Produktion werden j e t z t d i e Dienste von Erasmus, Paris, i n Anspruch genommen. M i t der Amsterdamer M u t t e r f i r m a bestehen s e i t Jahren sehr zufrieden- s t e l l e n d e Geschäftsbezlehungen auf e i n e r ausgesprochen s o l i d e n Basis. Der Schwerpunkt der Firma l i e g t a u f der Kunst. H i e r f ü r w i r d e i n Angebotszetteldienst genutzt, Darüber hinaus wurden d e r französischen Niederlassung d i e b i s h e r von Dawsan

b e t r e u t e n Fachgebiete übertragen.

Für Monographien aus den Bereichen Re1 i g i o n und Theologie wurde d i e Firma K e r l e i n Heidelberg neu e i n g e f ü h r t , d i e schwerpunktmäßig a u f dem A n t i q u a r i atsmarkt t ä t i g i s t , Das a u f Theologie s p e z i a l i s i e r t e A n t i q u a r i a t K e r l e

i s t d e r regelmäßige Abnehmer f ü r Dublettenbestände. I m B e r i c h t s j a h r ergaben s i c h durch -den Verkauf von D u b l e t t e n Einnahmen i n Höhe von DM 14 247,-, d i e dem Vermehrungsetat zugute kamen.

Der Bezug aus I t a l i e n wurde wegen d e r höheren Q u a l i t ä t des Z e t t e l d i e n s t e s und des Service insgesamt a u f C a s a l i n i 1 i b r i k o n z e n t r i e r t , d e r auch i m Bereich d e r Z e i t s c h r i f t e n bessere Konditionen hat.

M i t d e r L i e f e r u n g i n d i s c h e r L i t e r a t u r wurde d i e Firma Vedams b e a u f t r a g t , d i e L u f t f r a c h t zum normalen P o r t o t a r i f a n b i e t e t und 20 % Rabatt gewährt.

Über andere aus1 ändi sche L i e f e r a n t e n w i r d u n t e r 2.1.2.5 b e r i c h t e t .

PERSONAL UND ORGANISATION

Das Jahr war dadurch gekennzeichnet, daß versucht wurde,

durch Umorganisation und neue P r i o r i t ä t e n s e t z u n g d i e Vakanzen abzufangen. Aufgaben wurden neu zugeordnet und t e i l w e i s e i m Team abwechselnd e r l e d i g t , um d i e Lasten zu v e r t e i l e n . Fast z u r g l e i c h e n Z e i t wie i m l e t z t e n Jahr versagte das f ü r d i e V e r v i e l f ä l t i g u n g von B e s t e l l z e t t e l n , vornehmlich des DNB-Ti t e l kartendienstes, e i n g e s e t z t e Kartenkopiergerät, diesmal e n d g ü l t i g , seinen Dienst. Für e i n E r s a t z g e r ä t mußten DM 5 000,- veranschlagt werden, d i e n i c h t vorhanden waren. I n d e r g l e i c h e n Größenordnung war f ü r den 1. J u l i e i n e P r e i serhöhung b e i den T i t e l k a r t e n angekündigt.

Daher wurden v e r s t ä r k t Über1 egungen a n g e s t e l l t, d i e Z e i t b i s z u r Automatisierung d e r Erwerbung zu überbrücken durch d i e Nutzung d e r DNB-Daten a u f D i s k e t t e n i m MAB-Format

und dem Ausdruck von B e s t e l l z e t t e l n m i t H i l f e eines PC, d e r aus dem EDILIBE I - P r o j e k t vorhanden war.

Auf d e r Suche nach e i n e r Software, d i e e i n e S c h n i t t s t e l l e f ü r den Import von Daten i m MAB-Format und das f ü r unsere Zwecke b e n ö t i g t e R e t r i e v a l v e r f ü g t e , wählten w i r das von d e r UB Oldenburg e n t w i c k e l t e Softwarepaket BISMAS aus, das z u r Schutzgebühr von DM 65,- e r h ä l t l i c h war, D i e M i t - a r b e i t e r i n d e r M e d i e n s t e l l e untersuchte d i e Taugl i c h k e i t des Systems und machte es i n E i g e n i n i t i a t i v e e i n s a t z f ä h i g . S i e v e r f a ß t e außerdem e i n e Bedienungsanleitung f ü r d i e B e s t e l l e r f a s s u n g i n BISMAS.

Für d i e B e s t e l l abwicklung deutscher T i t e l wurde e i n neuer Geschäftsgang e i n g e f ü h r t . Grund1 age f ü r d i e Se1 e k t i o n i s t das gedruckte Wöchentliche Verzeichnis d e r DNB,

von dem w i r f ü n f Freiexemplare e r h a l t e n . D i e H e f t e werden

auf zwei Wochen b e f r i s t e t i n Umlauf gegeben. D i e angestrichenen T i t e l werden g e s i c h t e t , i n BISMAS nach b e l i e b i g e n K r i t e r i e n

aufgerufen, durch beste1 1 technische Daten. ergänzt (2.B. Haushal tsstelle, Lieferant..

.)

und ausgedruckt.

Für den Ausdruck werden neue Bestellformulare eingesetzt, bei denen nur die Rückseite mit einer Zusammenfassung unserer Geschäftsbedingungen bedruckt ist . Die Referenten haben auch die Möglichkeit, Desiderate zu notieren. In diesen Fällen erhalten sie von der Erwerbung die Zettel- ausdrucke zum Vormerken.

Da zunächst noch Hardwareprobleme Uberwunden werden mußten, trat der neue Geschäftsgang erst endgültig im September in Kraft. Das Titelkartenabonnement der DNB wurde auf Disketten umgestellt.

Nach den ersten Erfahrungen kann gesagt werden, daß sich das Verfahren bewährt hat, Auch die Reaktionen seitens der Referenten waren überwiegend posi ti

V.

In den ersten Wochen wurde die Bestellerfassung ausschließlich von den zuständigen Di pl omkräften durchgeführt. Danach wurde mit Erfolg ein

Kollege des mittleren Dienstes, der bisher für das Ausschrei- ben von Bestellwngen zuständig war, in das System eingeführt.

Ab Mai 1992 war der Dienstbetrieb durch Deckenbau- und Renovierungsarbei ten für mehrere Wochen behindert. Nachdem die Abteilung durch den Deckenabriß kurmfri stig erheb1 ich zu leiden hatte, konnte die Arbeit ohne weitere Unter- brechung fortgesetzt werden, mit Notbeleuchtung und stark beeinträchtigt durch Staubentwicklung, den Deckeneinbau und spätere Malerarbeiten, die mit ständigem Umräumen verbunden waren.

Seit Mitte August finden 14tägige Abteilungssi tzungen statt, um dem Informat ionsbedürfni s der Mitarbeiter entgegen zu kom- men. Die Sitzungen werden protokolliert.

Zum Jahresende wurden organisatorische Vorkehrungen getroffen, um den durch das Umsatzsteuer-Binnenmarktgesetz verursachten zusätzl ichen Verwal tungsaufwand so gering wie mögl ich zu halten. Sehr hilfreich wird sein, daß bereits zwei unserer Haupt1 i eferanten aus Engl and und Hol

1

and Nieder1 assungen in Köln und in Zürich eröffnet haben, um ihren Kunden das Erfassen und Abführen der neuen Erwerbsteuer zu ersparen.

ZEITSCHRIFTEN-STELLE

Das Jahr 1992 stellte sich für die Zeitschriftenstelle als ein Jahr der "Aktionen" dar.

Die gesamte Fortsetzungskartei wurde mehrmals unter den ver- schiedensten Gesichtspunkten durch'kämmt'. Diese Vorgänge waren sowohl aus inhaltlichen Gründen als auch durch zeitliche Vorgaben nicht immer koordi ni erbar.

Die Entscheidung der Katal ogabtei 1 ung, den alphabetischen HB-Zettel katal og abzubrechen und im HB-Standort katal og keine Zeitschriftenjahrgänge

mehr

nachzutragen, machte es notwendig, die Fortsetzungskartei auf alle HB-Zeitschriften hin durchzu-

sehep. I

Vor dieser Entscheidung wurden a l l e Zei t s c h r i ftenbände m i t Standort HB wegen des Nachtrags i m Z e t t e l k a t a l og an d i e

HB-Stel 1 e der Katal ogabtei 1 ung gegeben; j e t z t gehen d i e Bände d i r e k t an d i e Einbandstelle oder i n d i e Beschriftung; Voraus- setzung dazu aber i s t , daß d i e konkrete HB-Signatur und n i c h t nur der pauschale Raumhinweis auf den Fortsetzungskarten ver- merkt i s t .

Es wurden daher a l l e Fortsetzungskarten, d i e a l s Standort nur den pauschalen Raumhinweis aufführten, k o p i e r t (ca. 250 Kopien) diese Kopien gingen zur Ergänzung der Standort-Signaturep i n d i e HB-Abteilung. Nach Rücklauf der Kopien wurden d i e HB-Sig- naturen auf den Fortsetzungskarten ergänzt. Die notwendige T i telmel dung a l l e r 1 aufenden HB-Zei t s c h r i f t e n zum Zweck es pauschalen Vermerks "Laufend vorh.

"

i n den HB-Katal ogen .urde durch diese Kopien b e r e i t s zu Ca. 32% abgedeckt. Die Mel ung

t r a c h t e t werden.

1

der r e s t l i c h e n T i t e l e r f o l g t e über eine L i s t e der (berei s bekannten) HB-Signaturen (ca. 530 Signaturen). Die Aktiop kann b i s auf einen minimalen Rückstand a l s abgeschlossen be- Der Beschl uß, d i e Handbi b l io t h e k "Osteuropa" (HB 7) nach Fechenheim auzul agern, den Bestand kompakt a u f z u s t e l l en und a l s abgeschlossen zu betrachten und eine neue, sehr r e d u z i e r t e Handbibliothek "Osteuropa" (HB 9) zu schaffen, f ü h r t e zu e i n e r Durchsicht der Fortsetzungskartei auf Z e i t s c h r i f t e n m i t

Standort HB 7. Ca. 110 Kopien = T i t e l waren dann Grundlage f ü r eine k r i t i s c h e Sichtung des laufenden Bestandes: 70 T i t e l wurden a b b e s t e l l t , d i e r e s t l i c h e n T i t e l mußten auf neue

Standort-Signaturen bzw. neue Grundsignaturen umgearbeitet werden.

Bei der Durchsicht nach HB 7 - T i t e l n wurden zugleich auch d i e Fortsetzungskarten der HM 7-Abonnements m i t k o p i e r t (ca. 200 T i t e l ) . Der HM 7-Bestand wurde b e r e i t s vor einigen Jahren nach Fechenheim ausgel agert und d o r t kompakt a u f g e s t e l l t

.

^Stand-

ortmäßig wurde e r jedoch n i e umgearbeitet, da man immer noch d i e Hoffnung nährte, i h n eines Tages wieder i n das Hauptge- bäude zurückführen zu können. M i t der Entscheidung, d i e Hand- b i b l io t h e k "Osteuropa" zu verschl anken und d i e Erwerbungs-

k r i t e r i e n f ü r dieses Fach neu zu d e f i n i e r n , wurde auch angeregt, den laufenden Zeitschriftenbestand des Handmagazins k r i t i s c h zu durch1 euchten

.

M i t den Kopien wurden a l l e 1 aufenden HM 7-Abonnements t i t e l - mäßig e r f a ß t und den zuständigen Fachreferenten vorgelegt;

insgesamt wurden b e r e i t s 22 Abonnements a n n u l l i e r t .

Die Geschäftsaufgabe der Buchhandlung Kohl und d i e Neugründung der Firma 'Fachbuch-Service F r a n k f u r t von Slatow' gaben

Anlaß zu der Überlegung, ob man d i e Abonnements, d i e b i s h e r über d i e Buchhandlung Kohl bezogen wurden, der neuen Firma anvertrauen so1 1 te .

Um einen Überbl i c k über das Gesamtpaket der bei Kohl laufenden Zei t s c h r i f t e n zu erhal teq, wurden a l 1 e Fortsetzungskarten m i t L i e f e r a n t "Kohl", k o p i e r t . Es s t e l l t e s i c h heraus, daß d i e Buchhandlung Kohl Ca. 350 Abonnements zu betreuen hatte. Da man der neuen Firma eine Chance geben wo11 t e , wurde d i e deutschen Zei t s c h r i ften-Abonnements der Firma 'von S l atow' übergeben; Ca. 80 aus1 ändi sche T i t e l auf d i e zuständigen Lieferanten umbestell t

.

Das Angebot der Firma Casalini, italienische Zeitschriften nicht als Direktabonnements sondern - um in den Genuß der

(billigeren) Inlandpreise zu gelangen - über das Geschäft in Florenz laufen zu lassen und damit auch die Abonnements- verwal tung und die Erstrekl amationen zu übernehmen, führte zu der Entscheidung, alle italienischen Abonnements über Casalini laufen zu Sassen. Eine erneute Durchsicht der Fortsetzungskartei bezog sich daher auf i tal ieni sche Zeit- schriften die noch bei anderen Händlern liefen.

Die Folge waren Ca.

216

Umbestel lungen.

Die Unzuverlässigkeit der Firma Dawson bei der Besorgung von französischen Zeitschriften machte es notwendig, einen neuen Lieferanten zu suchen* Die Abonnements wurden der Firma 'Kunst

h

Wissen Erich Bieber GmbHy übertragen; ca,

210

Titel mußtpn umbestellt werden.

Eine 1 ängst überfäll age Rekl amationsaktion an der Fortsetzungs- kartei wurde durch die Rückkehr einer Kollegin aus ihrer

Beurl aubung

i

m März ermögl i cht und verwi rkl i cht . ^{Durch die}

damit verbundene erhöhte Personal kapazität konnte verantwortet werden, einen Koll egen halbtags mit der systemati schen Durch- sicht der Fortsetzungskartei auf Bestands1 ücken, hängenge- bliebene oder nicht angelaufene Abonnements zu beauftragen.

Die Aktion war außerordentl ich erfolgreich: zahl reiche

Abonnements wurden reaktiviert, Lücken konnten geschlossen und einige Titel abgelegt werden.

Arbei tskapazi täten (zu

113

der tägl ichen Arbeitszeit) werden zusätzlich gebunden durch die Betreuung der Zeitschriften- Ab1 age, die die Zei tschriften-Stel le seit

1987

teilweise, seit

1989

voll ständig von der Benutzungsabtei 1 ung übernommen hat, da eige kontinuierliche und vor allem sachkundige Pflege der Ab1 age nicht nur Voraussetzung für die Benutzbarkeit der

Bestände sondern auch Voraussetzung 'für die Sicherung interner Geschäftsgänge

i

st .

Die Rückstände an ungebundenen Zei tschri ften-Jahrgängen der vergangenen Jahre konnte nicht aufgearbeitet werden; es 1 i egen immer noch Ca. 3000 unerledigte Bi ndeanwei sungen vor. Grund dafür sind fehlende Mittel für die Bindekosten und die personell en Engpässe in der Ei nbandstell e.

Priorität hatten auf Wunsch der Direktion die Abschlüsse von nicht mehr laufenden Zeitschriften. Die Zeitschriften-Titel- aufnahme bemühte slch, die im Berichtsjahr anfallenden Ab- schl üsse sofort

zu

er1 edigen.

Von dem ursprüngl ichen Beschl uß, die Abschlüsse mögl ichst

fasch und unkonvent

i

onell durchzuziehen, wurde Abstand genommen.

Es ist wenig sinnvoll, nur den Fortsetzungs-Vermerk zu löschen und auf eine - wenigstens einigermaßen - genaue Bestandsangabe

,

zu verzichten; Rückfragen und daraus resultierende notwendige Recherchen fallen in der Benutzung sowohl bei einem noch vor- handenen - aber nicht mehr gültigen - Fortsetzungs-Vermerk als auch bei unkorrekten Bestandsangaben an. Aus diesen Über1 egungn heraus wurde entschieden, den Bestand an Hand der Fortsetzungs- karten nachzutragen; damit sind korrekte Bestandsangaben

gegeben. Von Ende Juni bis Ende Dezember wurden 351 Abschlüsse

erledigt, Ausgangspunkt waren Kopien von

409

abgeschlossenen

Fortsetmungskarten; bei

19%

war die

B i

tel aufnahme bereits

abgeschlossen. Geht man von diesen Zahlen und einer

kontinuierl ichen Bearbeitung aus, kommt man für die Aufarbei tung der Rückstände auf eine Gesamtbearbeitungszeit von noch Ca.

einem Jahr.

Für den Kauf von Zei tschri ften-Abonnements wurden 1992 DM 1.017.600.-- aus dem Vermögenshaushalt ausgegeben; das waren DM 117.600.-- über dem Ansatz. Zu erklären ist dies mit dem sehr hohen Oberhang aus 1991 (ca. 97,000.--) und Preis- steigerungen, die im Ansatz nicht in voller Höhe berücksichtigt waren.

Die Mehrausgaben gegenüber dem Vorjahr von DM 125.589,-- was einer Steigerung von rund 14% entspricht, ergeben sich aus einer durchschni ttl ichen lO%igen Erhöhung der Abonnementspreise und sind auch zurückzuführen auf die diesjährigen Rekl amations- und Umbestell akt i onen, durch die nicht wenige Abonnements

reaktiviert und zahl reiche Lücken geschlossen wurden, Die finanziellen Mittel reichten auch in diesem Jahr nicht aus, um al 1 e vor1 iegenden Zei tschri ften-Rechnungen bezahlen zu können; Rechnungen in einer Gesamthöhe von rund DM 160.000.-- müssen als Überhang in den Etat 1993 übernommen werden; Ca.

DM 103.000. -- entfall en davon auf den Vermögenshaushal t .

Da für die nächsten Jahre (zumindet aber für 1993) nicht mit einer Verbesserung der Haushaltslage zu rechnen ist und der Anteil der gebundenen Mittel in Relation zum Gesamtetat nicht weiter steigen soll, werden Zeitschriften in nicht unerheblichem Umfang abbestell t werden müssen. Die finanziell e Auswirkung dieser Aktion kann allerdings erst 1994 zum Tragen kommen.

Laufende Zeitschriften 1992

(nach Stand der Titel aufnahme)

Hed

.

^{HB Insgesamt}

davon dt. Titel

:

5.068 (1991: 5,053) 286 (1991: 307) 5.354 davon aus1 . ^Titel

^:

6.764 (1991

:

6.937) 456 (1991

:

454) 7.220

Von 11.832 Titeln sind:

Kauf (ohne SSG-Ti tel

) :

4.873 612 Pfl icht (ohne SSG-Ti tel

) :

1.210 8 2 Tausch (ohne SSG-Titel): 280

Geschenk (ohne SSG-Titel): 9 9 1 4

8

DFG: 4.478

Neu aufgenomnene

(1 aufende) Zei tschri ften

:

542

Abgeschlossene

Zei t schri f ten

:

700

1 I

Gesamt-Ti t e l -Bestand:

49.014 (Zugang 1992: 1.352)

Beste1 1 ungen

Meue Zel tschriften z, Fortsetzung: 303

davon DFG-Zss: 144

davon E-Zss: 3 9

Abbstell ungen

:

128 Umbestell ungen: 3Q4 Ersatzbestel 1 ungen

:

352

2.1.2.2 TAUSCH

Die Anzahl der Tauschpartnerbibl iotheken der StUB verändert sich seit Jahren kaum

(B992

waren es 187 deutsche und 179 aus1 ändi sche Bi bl iotheken) . Meue Tauschbeziehungen werden seit geraumer Zeit möglichst nicht mehr eröffnet,

Auch die Zahl der Tauschpartner des Frankfurter Vereins für Geschichte und Landeskunde ändert sich seit Jahren nur gering- fügig (1992 waren es 102 deutsche und 37 ausländische Tausch- partner). Leider ist der - bereits seit vier Jahren - ange- kündigte neue Band des "Archiv fur Frankfurts Geschichte und Kunst" wieder nicht erschienen. Durch die fehlende Tauschgabe des Frankfurter Vereins sind die Tauschbeziehungen total unaus- geglichen, und es ist anzunehmen, daß die meisten Tauschpartner nicht mehr lange bereit sein werden, ihre Tauschpublikationen weiterhin ohne ein entsprechendes Gegenangebot zuzusenden.

I

Im Jahr 1992 wurden 1171 Di.ssertationen katalogisiert (1991 waren es 1392 Diss.).

Von den geisteswissenschaftlichen, juristischen und wirtschafts-

,

wissenschaftlichen Fachbereichen der Universität Frankfurt er- hielt die StUB 247 Dissertationen (davon 34 Dissertationen in je 80-120 Exemplaren; 196 Verlagsdissertationen in je 1-10

Exempl aren und 7

M i

krof

i

che-Di ssertat iongn in je 50 Exemplaren) .

Vom Fachbereich Humanmedizin erhielt die StUB 301 Dissertationen (davon 262 Dissertations-Drucke und 39 Mikrofiche-Dissertationen in je 25 Exemplaren)

;

außerdem 13 Habil

i

tationsschriften.

In mehreren großen Versandaktionen wurden insgesamt 10.499 Einheiten (1991: 13.392) in das In- und Ausland verschickt.

In den Versandaktionen waren - neben den Dissertationen -

enthalten:

Vorlesungsverzeichnis, Studienführer, Uni-Report, Sitzungs- berichte der Wi ssensctiaftl ichen Gesell schaft . . . ^{, Rechen-}

schaftsberi cht des Präsidenten der Universität, Schriften der Wi ssenschaftl ichen Gesell schaft . . . , Forschung Frankfurt, Jahresbibl iographie der Universität, Wissenschaft1 iche Bi b-

1 iotheken in Frankfurt, Jahresbericht der Stadt- und Universitäts- bi bl iothek, Neuerwerbungen Hebraica, Goethe-Prei s-Ver1 ei hung, Ausstellungskatalog: Wal ter Jens, Frankfurter Bibl iotheks- Briefe, Mi kroformen-Samml ung, Mitteilungen der Akademie der Arbeit.

Obwohl sich die Anzahl der abgelieferten geisteswissen-

schaftl ichen Dissertationen der Frankfurter Universität 1 eicht erhöht hat, ist die Gesamt-Exempl aranzahl weiter rück1 äufig, da die Tendenz anhält, daß die Ab1 ieferung als Verlags- dissertation zunimmt - in dem Fall bekommt die StUB nur wenige oder gar nur ein Exemplar - und die ~blieferung als Dissertationsdrucke in

80

- 120 Exemplaren immer mehr abnimmt.

So erfährt der Tausch eine natürliche Verringerung, da bei allen in1 ändi schen Tauschpartnerbi bl iotheken ähnl iche Tendenzen zu erkennen sind.

Außerdem macht sich bemerkbar, daß viele Bi bl iotheken nicht mehr automatisch all e zur Verfügung stehenden Dissertationen verschicken, sondern Listen, aus denen sich die angesprochenen Bi bl iotheken die gewünschten Titel aussuchen.

Der Tauscheingang wird auch noch dadurch reduziert, daß alle unverlangt zugeschickten Tauschmonographien und alle aus1 ändi- schen Di ssertat i onen an den zuständigen Fachreferenten zur Ein- stell ungsentscheidung gegeben werden und al so nur in Auswahl in den Bestand übernommen werden.

2.1.2.3 GESCHENK

Der Wertzuwachs bei der Bestandsvermehrung durch Geschenke betrug im Berichtsjahr DM 259.370,-.

Der Anteil der Geschenke am Gesamtzuwachs betrug mit 8.837 Einheiten

8,3%.

Darin sind 2.800 Theaterprogramme vom Theater- museum in Köln enthalten.

Der im letzten Jahr neu eingerichtete Geschäftsgang für Universitätsabgaben hat sich bewährt. Aufgrund schriftlicher Angebote aus den Instituten wird von den zuständigen Fach- referenten entschieden ob, bzw. in welchem Umfang, die aus- zuscheidenden Bestände von der StUB übernommen werden. In der Regel wird nur ein sehr geringer Anteil eingearbeitet. Der größere Teil wird nach der Entscheidung durch die StUB an Studenten verschenkt, an andere Bi bl iotheken abgegeben oder von einem Antiquariat angekauft,

Die wöchentliche Selektion unverlangter Geschenke und Tausch- lieferungen durch die Referenten ist zu einem bewährten

R~utineverfahren geworden. Etwa ein Drittel des Zugangs wird

ausgeschieden und gelangt in den Dublettenverkauf. Für 1993

ist eine genauere Erhebung geplant.

^.

2 . 1 . 2 . 4

PFLICHT

Der Wertzuwachs bei der ~estandsvermehrung durch Pfl i chtab- gaben betrug im Berichtsjahr DM

378.7ffl,-.

Gemessen an den gedruckten Materialien betrug der Zugang mit

7.854

Einheiten

11,9%.

Der Anteil ist höher als im Vorjahr, wei l der 'Kaufzugang zurückgegangen i st .

Die Oberwachung der in Frankfurt erschienen Titel konnte seit dem Bezug der DNB-Di s ketten opt imi er% werden. Unter dem Stich- wort "Frankfurt" werden' in BISMAS alle Titel aufgerufen, die in Frankfurt erschienen sind, und auf Zettel ausgedruckt, die als Reklamationsgrundlage und Nachweis in der Pflichtkartei dienen.

Der Arbei tsschwerpunkt bejm kosten1 osen Zugang ver1 agert sich zunehmepd auf die Pfl ichtbearbeitung. Da beim Tausch Kapazitäten frei wurden, konnten Adressen für graue Literatur recherchiert und die Publikationen reklamiert werden.

Die Abgrenzung des Sammelauftrags in diesem Bereich ist nach wie vor ein offenes Problem, bei dem die Sammelrichtl inien der DB nur unzureichend

W i

1 feste1 1 ung leisten. Pub1 i kationsformen, die laut DB nicht eingestellt werden sollten, werden im Rahmen des Archivautrags der Frankfurt-Abteilung dennoch gesammelt.

Der Arbeitsaufwand für diese Materialien ist extrem hoch. Eine saubere Abgrenzung und pauschale Bearbeitungsmodi wären überaus wünschenswert.

Auf Anregung der zuständigen Sachbearbeiterin fand während der Frankfurter Buchmesse ein Treffen der

P f l i c h t s a c h b e a r b e i t e r i n n e n

der Hessischen Pfl ichtbi bl iotheken statt, der als Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch begrüßt wurde. Es soll künftig mindestens einmal im Jahr wiederholt werden,

Die konvent

i

onell e Verwal tung der Pfl ichtadressen stößt zu- nehmend an Grenzen. Besonders die Erfassung von Kleinverl agen, Vereinen, Verbänden, Arbeitsgemeinschaften u.ä. Institutionen ist arbei tsaufwendig und die Wiederauffindbarkei t wegen

verschiedener Ansetzungsformen häuf,ig fragwürdig. EDV-gestützte Arbei tsformen könnten hier Abh-i 1 fe schaffen. Die Einbeziehung der Pflichtbearbeitung in das

Autornatisierungsprogramm

der Erwerbung sollte für einen möglichst frühen Zeitpunkt geplant werden.

2 . 1 . 2 . 5

DRITTMITTEL A. DFG

Trotz realen Rückgangs blieb der DFG-Anteil an den Gesamt- ausgaben (ohne Einband) der StUB in den letzten drei Jahren konstant und lag in diesem Jahr bei

15,7%.

Der Anteil an den Ausgaben für die SSG ist jedoch seit 1989 erstmals wieder über

50%

gestiegen.

-

²¹

-

Entwicklunu der Ausuaben f ü r d i e SSG

von

1989

-

1992

Geforderte

Eigenleistung 246.546 16.85

Gesamtaufwand 1.463.251 100 (1.688.068 100 11.582.569

:

100)1.413.487 100 Eigenl, f ü r

d. Titel ^' 302.351 20.66

Die Bewi 11 igungen wurden voll ausgeschöpft.

232.665 13.78

Bei den ergänzenden Maßnahmen f ü r antiquarische Käufe ab 1800 flossen d i e Mittel im ersten Halbjahr sehr zögernd ab,

so

daß

zu

befürchten war, daß

zum

Jahresende Restmi t t e l verbleiben

würden. Nach einem Aufruf an d i e Fachreferenten und einer Aktion, in der a l l e einschlägigen Antiquariate

um

g e z i e l t e Angebote

gebeten wurden, änderte sich d i e Situation radikal und der

angesetzte Betrag wurde gänzlich aufgebraucht. Dies kam besonders den SSG Judaica und Theater zugute. Der verringerte Ansatz f ü r

1993 basierte l e i d e r auf der Entwicklung bis zum Sommer,

so

daß eventuell eine Nachbewi 11 igung beantragt werden muß.

641.805 38.02

Bei neuen Monographien lagen zum Jahresende unerledigte Be-

stellungen in Höhe von mehr a l s DM 75.000,- vor, bei Zeitschriften Rechnungen in Höhe von über DM 50.000,-.

206.920 13.07

Mit African Imprint Li brary Services wurden neue Konditionen ausgehandelt, vor a l l em portofreie Lieferung. Al

s

weitere Lieferanten f ü r Afrika wurden d i e englischen Firmen Hogarth und ABC, London g e t e s t e t . ABC wird in Ergänzung

zu

AIL a l s

zweiter B1 anket Order Lieferant eingesetzt werden, Die Lieferungen werden f ü r d i e Kartei verwertbare Zettel enthalten.

216.815 15.34 596.087 37.67

I

Da d i e Südafri kani sche National bi bl iographi e ihren Zetteldienst e i n s t e l l t e , wurde f ü r 1993 ein B1 anket-Order-Programm mit

Thorold ausgehandelt. Von der Firma Pan Pacifica ging d i e e r s t e Approval -P1 an-Lieferung ein.

443.779. 31.40

Eine erschreckende Bilanz weist irn Berichtsjahr d i e Stat.isti k der Negativzettel auf.

Von

1.184 im Signierdienst und im HZK eingegangenen Zettel mündeten

nur

619 in Beste1 1 ungen,

VOLKSWAGEN-STIFTUNG

Verwendung d e r Erwerbungsmi t t e l : A r t d e r Aufwendunq

Drucke M i kroformen Einband

Bei d e r Fächerstreuung wurden d i e f ü r den e r s t e n P r o j e k t s c h r i t t f e s t g e s e t z t e n P r i o r i t ä t e n , nach denen d i e vorhandene Bestands- d i c h t e zunächst ergänzt werden so1 1, weitestgehend e i n g e h a l t e n . Der Schwerpunkt d e r a n t i q u a r i schen Erwerbungen l ag b e i d e r deutschen L i t e r a t u r m i t 423 Bänden und Ausgaben i n Höhe von DM 167.231,-, g e f o l g t von d e r Geschichte m i t 466 Bänden i m Wert von DM 114.522,- und d e r Geographie (Reise1 i t e r a t u r ) m i t 72 Bänden und DM 78.386,-.

Der D u r c h s c h n i t t s p r e i s f ü r A n t i q u a r i a l a g b e i DM 352,-.

. Es wurden insgesamt 10.928 M i k r o f i c h e s f ü r DM 64.347,- erworben.

Den Kern b i l d e n h i e r b e i d i e Sammlungen S t e i n und Corvey.

D i e a n t i q u a r i s c h e n Käufe wurden überwiegend b e i den T r a d i t i o n s - häusern g e t ä t i g t , v e r s t ä r k t wurden aber auch k l e i n e r e A n t i q u a r i a t e hinzugezogen. D i e Versteigerungen d e r bekannten Auktionshäuser wurden, auch i m A u f t r a g d e r anderen Teilnehmer am VW-Projekt,

konsequent a l s Einkaufsquel l e g e n u t z t . B e t e i l i g u n g d e r A n b i e t e r am Bestandsaufbau:

A n t i q u a r i a t e Auktionen

P r i v a t e A n b i e t e r

Da d i e S t e l l e des zuständigen ~ a c h r e f e r 4 n t e n von März b i s e i n - s c h l i e ß l i c h November n i c h t b e s e t z t war, l a g d e r Bestandsaufbau f a s t a u s s c h l i e ß l i c h i n den Händen des E r w e r b u n g s l e i t e r s .

2.1.2.6 YIKROFORMEN UND AUDIOVISUELLE MEDIEN QIKROFORMEN

Für den Kauf von Mikroformen wurden 1992 insgesamt 421.810,- DM ausgegeben.

D i e s e r Betrag t e i l t s i c h a u f i n 217.214,- DM aus dem Stadthaus- h a l t , 64.376,- DM M i t t e l aus d e r VW-Stiftung und 148.250,- DM f i n a n z i e r t von d e r DFG.

D i e B i b l io t h e k erwarb insgesamt 42.428 E i n h e i t e n an M i krofortpen.

D a r i n e n t h a l t e n s i n d 2.730 E i n h e i t e n Eigenverfilmung, 10.928 E i n h e i t e n aus dem VW-Projekt, 2.457 E i n h e i t e n A u f t r a g s v e r f i l m u n g und 2.731 D i s s e r t a t i o n e n a u f M i kroform.