A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet www.incatecsolution.de
Beschäftigte gesamt 3.000 Beschäftigte im Bereich CAFM 15
Gesamtumsatz Umsatz CAFM
Umsatz über 20 Mio. bis 50 Mio. Euro über 3 Mio. bis 10 Mio. EuroB. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
Bezeichnung und Version Axxerion 2022Erscheinungsjahr 2004
Anwendungsarchitektur:
l
Eigenst. CAFM-Software Komplementärsystem zu ERPin Deutschland außerhalb Deutschlands
Anzahl Projekte 75 750
Anzahl Anwender 20.000 250.000
C. Lizenzmodelle und Kosten
l
Benutzergebundene Lizenzen Flächen-/Objektlizenz Concurrent User-/Floating-Lizenzl
UnternehmenslizenzDurchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz 5 - 500 Euro
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
Datenbank-Software CAD-Anwendung
Web-Applikation Softwarepflegevertrag
Cloud-Hosting Kosten für mobile Lösungen
D. Schulung und Support
Schulungskosten Schulungsdauer
Anwender 600 - 1.200 Euro Anwender 1 - 3 Tage
Administrator 600 - 1.200 Euro Administrator 1 - 3 Tage Einarbeitungszeit 1 - 10 Tage
l
Telefon-Helpdeskl
Vor-Ort-Supportl
Internet-Supportl
Automatische UpdatesE. Schnittstellen
Groupware MS Outlook/Exchange,
Lotus Notes Schließanl./ZuKo Winkhaus, CES, Kaba
Projektman. MS Office Sensorik/IoT
Schneider Electric, AIRTHINGS, PointGrab, VERGE SENSE, bGrid, signify, BROWAN, THE THINGS, BOSCH, elo, Qbic Immobilien Navision ReLion, SAP RE,
iXHaus, Aareon Business
Intelligence Qlik, SAP Business Objects
Instandhaltung SAP PM AVA Ariba, GAEB, Nevaris
Kaufmännisch Navision, SAP FI/CO, DATEV, Sage, Oracle ERP DMS d.velop DMS d.3, evITA
GLT/MSR/GA Desigo Siemens, Wago, Busch Jäger, Schneider, Helvar, Signify, Priva GIS ESRI ARCGis, Google Maps
Immobilien-
Service-Apps Mareon Handwerkerportal
Andere CSV, XML, OCI, SAP Net Weaver, SAML v2 (Single Sign On), WebServices (REST/SOAP)
InCaTec Solution GmbH 78
Angebotene Dienstleistungen:
l
CAFM-Beratungl
Cloud Services, Hostingl
CAFM-Implementierungl
Lieferung von Hardwarel
Datenerfassungl
FM-Beratungl
Entwicklung anderer Software SonstigeA B C D Anwenderbranchen
l
Industriel
Handell
Finanzdienstleistung/Versicherungl
Bildungswesenl
Hotellerie und Gastgewerbel
Facility Servicesl
Gesundheitswesenl
Energie- und Wasserversorgung/Entsorgungl
Grundstücks- und Wohnungswesenl
Transport und Verkehr/Logistikl
Bauwesenl
Asset-/Property-Managementl
Information/Telekommunikationl
Öffentliche Verwaltung/Verteidigungl
SonstigeUnterstützte Buchführungsysteme:
l
Kaufm. doppelte Buchführung Kameralistische Buchführungl
Rechnungsverarbeitung gemäß ERechV (XRechnung)Zertifizierung der Software:
Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert Basiskatalog, Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Inventarmanagement, Reinigungsmanagement, Reservierungsmanagement, Schließanlagenmanagement, Vermietungsmanagement, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmanagement, Help-/Service-Desk, Budgetmanagement und Kostenverfolgung
l
(Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt Weitere ZertifizierungenSoftware IT Security Assessment, Verdantix, Gartner Weitere Zertifizierungen
Unternehmen
Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über:
nur Import nur Export Import/
Export Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konfigurierbar)
l
XML-Format (konfigurierbar)
l
IFC-Format (standardisiert)
l
COBie-Format (standardisiert) CAFM-Connect (standardisiert)
l
Autodesk Revitl
Nemetschek Allplanl
Vectorworksl
Trimble Tekla Structuresl
Bentley AECOsim Anderel
Graphisoft ArchiCADl
Bricsys BricsCAD BIMTools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann:
Aktuelles Zertifikat gültig bis 01/2022 Durchgängig zertifiziert seit 2011
1 2 3 4 5 Objektmanagement
l
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestandl
l
Kommunikations- und Netzwerkmanagementl
l
Leitungsverwaltung/Kabelmanagementl
l
Energiemanagementl
1 2 3 4 5 Objektbetrieb
l
Instandhaltungl
l
Betriebsdokumentationl
l
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltungl
l
Mängelverfolgung/Objekthistoriel
l
Gewährleistungsverfolgungl
l
Überwachen von Anlagenl
l
Stellen/Steuern von Anlagenl
1 2 3 4 5 weitere Leistungen
I. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
1 2 3 4 5 Flächenmanagement
l
Flächendokumentationl
l
Flächenanalyse und -optimierungl
l
Workspace Managementl
l
Umzugsplanungl
1 2 3 4 5 Reinigung
l
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objektenl
l
Unterhalts- und Glasreinigungl
l
Grünflächenmanagementl
l
Winterdienstl
l
Entsorgungl
1 2 3 4 5 Sicherheit
l
Schließverwaltungl
l
Zutrittskontrollel
l
Wachdienst/Objektschutzl
l
Fluchtwegplänel
l
Brandschutzmanagementl
l
Arbeitschutz/Gefahrstoffel
1 2 3 4 5 Sonstiges
l
Empfangsdienst/Besucherverwaltungl
l
Fuhrparkverwaltungl
l
Parkraummanagementl
l
Raumreservierungl
l
Post und Logistikl
l
Baumkatasterl
l
Friedhofverwaltungl
1 2 3 4 5 weitere Leistungen wird nicht angeboten
zukünftig geplant über Schnittstellen
wird angeboten
Kernfunktion wird nicht angeboten
zukünftig geplant über Schnittstellen
wird angeboten
Kernfunktion
H. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
1 2 3 4 5
l
Projektmanagementl
l
Aufgabenverwaltungl
l
Budgetverwaltungl
l
Personaldispositionl
l
Dokumentenmanagementl
l
AVA-Unterstützungl
l
Vertragsverwaltungl
l
Qualitätskontrolle infrastrukt. und techn. Leistungenl
l
Benchmarkingl
l
Bestandsdatenerfassungl
l
Helpdeskl
1 2 3 4 5 weitere Leistungen
L. Module und Funktionen
1 Gebäudemanagement 11 Sicherheit und Arbeitschutz
2 Flächenmanagement 12 Umweltschutzmanagement
3 Instandhaltungsmanagement 13 Help- und Service-Desk
4 Inventarverwaltung 14 Budgetmanagement
5 Reinigungsmanagement 15 Projektmanagement 6 Raum- und Assetreservierung 16 Strategische Planung 7 Schlüsselverwaltung 17 Fuhrparkmanagement
8 Umzugsmanagement 18 Einkauf (Supply Chain Management) 9 Vermietungsmanagement 19 Nebenkostenabrechnung 10 Energiecontrolling 20 Zeiterfassung und 15 weitere
InCaTec Solution GmbH 79
G. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
1 2 3 4 5 Immobilienmanagement
l
Liegenschafts-/Flurstückverwaltungl
l
Objektbewertungl
l
Portfoliomanagementl
l
Haus-/Mietverwaltungl
l
Betriebs-/Nebenkostenabrechnungl
1 2 3 4 5 Buchführung
l
Finanzbuchhaltungl
l
Rechnungsprüfungl
l
Personalbuchhaltungl
l
Anlagenbuchhaltungl
l
Inventarverwaltungl
l
Angebotserstellung und -verwaltungl
1 2 3 4 5 weitere Leistungen
mobile Unterstützung mobile Unterstützung
J. Betreiberverantwortung
l
Abgleich von Anforderungen und Kompetenzen bei Aufgabenverteilungl
Ausrichtung von Prozessen an Richtlinien/Vorgabenl
Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungl
Schnittstellen zu Regelwerksinformationsplattformen (z.B. REG-IS, MAQSIMA)l
PflichtendelegationK. Auswertung Reporting und Historisierung:
l
Editierbare Reportsl
Dashboard-Funktionalitätl
Eingebetteter Report-Generatorl
BI-Unterstützungl
Für einige nachweisrelevante Funktionenl
Funktionsübergreifend für alle DatenM. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme:
Ist gepl. Clients: Ist gepl. Netzwerk:
l
Windows 11 Windows Server 2022l
Windows 10 Windows Server 2019l
Windows 7/8 Windows Server 2012/2016l
Linux Unixl
Unix Linuxl
MacOS NovellIst gepl. Datenbanken: Ist gepl. Mobile Computing:
Oracle
l
AndroidMS SQL Server
l
Apple iOsl
MySQLl
WindowsDB2 Andere
Andere
Notwendige Server (separate Hardware):
Datenbank-Server Application-Server
File-Server Web-Server
Installation:
Ausschließlich am Application-
oder Web-Server erforderlich Am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Ausschließlich am Client erforderlich Automatische Softwareverteilung
l
Cloud Computing ohne InstallationDie Software kann als Cloud-/SaaS-Lösung eingesetzt werden:
Nein
l
Ja, rein Web-browser basiert Ja, als Terminal-
server-Lösung
l
Private Cloud möglichSicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen:
ISO 27001, PCI-DSS, FACT
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
JAVA JBOSS
N. Bedienung der Software
Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
l
Die allgemeine Windows-Oberflächel
CMS/Wiki-Systemel
Die Oberfläche von MS-Officel
Responsive Webdesign SonstigesBarrierefreiheit:
l
Unterstützung der Systemsteue- rungseinstellungen für Größe, Farbe,Schriftart, …
l
Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Featuresl
Unterstützung des Kontrastmodusl
Unterstützung von Screenreadernl
Lupe/Zoom SonstigesVerwaltung der Zugriffsrechte:
l
Auf Programmebenel
Benutzergruppen/-profilel
Auf Datenebenel
Datenklassen/-profilel
Funktions-/Prozessebenel
Die Software ist mandantenfähigl
Anmeldung per Single-Sign-OnUnterstützte Sprachen:
Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Arabisch, Bulgarisch, Polnisch, Griechisch, Portugiesisch, Dänisch
l
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglichProzessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers:
l
Abbildung der Prozessel
Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflowsl
Aktive Unterstützung der Prozessedurch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer Dienstleister in WorkflowsAnpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.:
l
Der Zugriffsrechtel
Von Masken/Dialogfeldernl
Der Datenstrukturl
Von WorkflowsO. Visualisierung
Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D):
l
Ohne grafische Darstellung möglichHinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
l
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktionl
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Softwarel
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegtUnterstützte Tools:
l
AutoCAD/ADTl
Nemetschek Allplanl
Graphisoft ArchiCADl
Autodesk Revit Bentley Microstation Speedikon AndereP. Referenzen
Unternehmen Ansprechpartner installierte
Arbeitsplätze
Beiersdorf AG 41
enercity AG (Stadtwerke Hannover) 1.540
H&M Hennes & Mauritz B.V. & Co. KG 110
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller
Das Team der InCaTec Solution bietet Ihnen als Implementierungs- partner der SPACEWELL | A Nemetschek Company mit Axxerion eine All-In-One-Softwarelösung, die Ihren Betrieb mit einer leistungsstarken Workflow-Engine optimiert.
InCaTec Solution GmbH 80
Drag & Drop wird unterstützt:
l
Innerhalb der Anwendungl
Mit externen AnwendungenRäumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D):
l
Ohne grafische Darstellung möglichl
2½ D-Modelle aus den Grundrissplänenl
Import von 3D-Modellenl
Zugriff auf externe 3D-Modellel
Zugriff auf fotografische 360°-Panorama-Modellel
Autodesk Revitl
Nemetschek Allplanl
Vectorworks Trimble Tekla Structures Bentley AECOsim Anderel
Graphisoft ArchiCADl
Bricsys BricsCAD BIMUnterstützte Tools:
InCaTec Solution GmbH
Albersloher Weg 10 | 48155 Münster | Tel. 0800 / 440 442 1 | www.incatecsolution.de
FLÄCHENMANAGEMENT
Mit dem Flächenmanagement können Gebäude, Etagen, Räume hinterlegt und über eine Verknüp- fung mit Personen, Kostenstellen oder Inventar verbunden und in Echtzeit abgefragt werden.
VERTRAGSMANAGEMENT
Mit dem Axxerion-Modul „Verträge“ schaffen Sie eine zentrale Datenübersicht, die Sie bei der Bearbeitung der vertraglichen Verpfl ichtungen, auch über viele Abteilungen hinweg, unterstützt.
HELP-/SERVICE-DESK
Mit dem Modul „Meldungen“ kann für jede Form von Anfragen ein spezifi scher Workfl ow festgelegt werden.
Meldungen, Anfragen, Beschwerden und Störungen werden so automatisch den entsprechenden Personen als Aufgaben zugewiesen.
Unser CAFM umfasst 36 Module von A wie Auftragsverwaltung bis Z wie Zeiterfassung.
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DAS CAFM FÜR EINSTEIGER
WORKFLOW SAAS SUPPORT SICHERHEIT ROI INTEGRATION COMPLIANCE BERATUNG
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