das Sorbische Institut/Serbski institut e.v., eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, beabsichtigt einen Auftrag zu vergeben.

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Marek Slodička

Wissenschaftlicher Mitarbeiter · Abteilung Sprachwissenschaft marek.slodicka@serbski-institut.de

Angebotsaufforderung:

Gestaltung und Einrichtung einer Web-Applikation zur Durchsuchung und

Präsentation der in einer Datenbank enthaltenen Daten als Erweiterung des Portals SORABICON (www.sorabicon.de)

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Sorbische Institut/Serbski institut e.V., eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, beabsichtigt einen Auftrag zu vergeben.

Wir bitten um Abgabe eines verbindlichen Angebotes bis zum 20. September 2021 unter Bezugnahme auf die beigefügte Leistungsbeschreibung. Dabei ist mindestens das Angebotsblatt im ausgefüllten Zustand abzugeben. Die Lieferfrist für den Auftrag ist auf den 10. Dezember 2021 festgesetzt.

Preise sind in Euro und inkl. MwSt. anzugeben (Kosten für Produkte Dritter bitte extra ausweisen). Die fachliche Eignung bitte durch ein Portfolio und passende Referenzen nachweisen.

Anlagen:

Angebotsblatt Leistungsbeschreibung

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Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Unterschrift bestätigen, dass Ihr Angebot der auf der Seite www.serbski-institut.de/de/Ausschreibungen unter der Bezeichnung

„Gestaltung und Einrichtung einer Web-Applikation zur Durchsuchung und

Präsentation der in einer Datenbank enthaltenen Daten als Erweiterung des Portals SORABICON“ veröffentlichten Leistungsbeschreibung entspricht und alle geforderten Punkte erfüllt. Es sind ausschließlich Brutto-Preise anzugeben.

Texte und Fotomaterial werden vom Auftraggeber gestellt oder ggf. auf Kosten des Auftraggebers lizenziert. Der Auftraggeber trägt Sorge dafür, dass er über die Nutzungsrechte des von ihm genutzten Materials verfügt.

Mit Bezahlung der Leistung erhält der Auftraggeber für sämtliche Nutzungsarten die ausschließlichen und uneingeschränkten Nutzungsrechte an allen projektrelevanten Entwürfen, dem Endprodukt, allen entwickelten Templates sowie allen weiteren etwaigen Entwicklungen, einschließlich des Bearbeitungs- und Umgestaltungsrechts.

Gesamtpreis inkl. MwSt.: ____________________________________________________

Stundensatz für zusätzl. Support/Entwicklung nach Fertigstellung inkl. MwSt.:

____________________________________________________

___________________________ ______________________________________

Datum Unterschrift + Firmenstempel

(3)

Gestaltung und Einrichtung einer Web-Applikation zur Durchsuchung und Präsentation der in einer

Datenbank enthaltenen Daten als Erweiterung des Portals SORABICON

Auftraggeber Ansprechpartner Autor des Dokuments Version:

Sorbisches Institut e.V./Serbski institut z.t.

Marek Slodička (marek.slodicka@serbski-institut.de) Marek Slodička

Versionsnummer 1.7 Angebotsfrist: 20. September 2021 Lieferfrist: 10. Dezember 2021

Bautzen/Budyšin, 6. September 2021

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1.1 Einführung und Zielbestimmung

Im Rahmen eines drittmittelfinanzierten Projektes (Laufzeit endet am 31. Dezember 2021) am Sorbischen Institut soll bis Ende 2021 das vom Institut betriebene (populär)wissen- schaftliche Wissensportal SORABICON (www.sorabicon.de) zur sorbischen Geschichte, Kultur und Sprache um neue Sammlungen erweitert werden. Die Erweiterung soll von den bisherigen Inhalten infrastrukturell unabhängig sein und die technische und visuelle Basis für eine spätere grundlegende Überarbeitung und Portierung der bisherigen Lösung darstellen.

In diesem Dokument werden in aller Kürze die Anforderungen beschrieben. Weiter- führende Informationen befinden sich im Anhang dieses Dokuments. Für Rückfragen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.

Kernanforderungen

- eXist-db als Datenbank-Backend - Bootstrap als Web-Frontend

- Unterstützung von Mehrsprachigkeit - Mobile-first-Ansatz (responsives Design)

- Indizierung und umfassende, facettierte Suchfunktionalität

- Darstellung diverser Medientypen (Fließtext, tabellarischer Text, Bild, Audio, Video, Kartenmaterial) und verschiedener Metadatenformate

- Skalierbarkeit (Erweiterung bestehender Sammlungen und Erweiterung um neue Sammlungen)

- Nachhaltigkeit durch klare und durchgehende Kommentierung und Dokumentation sowie Best-Practice-Standards (Clean Code, KISS-Prinzip etc.)

- (zeitweilige) Kompatibilität mit bisheriger technischer Lösung

1.2 Arbeitsteilung

Alle Arbeiten, die das Datenbank-Backend – also seine Konzeption und Einrichtung sowie laufende Anpassungen – betreffen, werden von institutseigenem Personal abgedeckt. Für die externe Vergabe vorgesehen ist das Design und das Templating der Webapplikation, deren Art und Umfang im Folgenden definiert wird.

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Webapplikation

Die Webapplikation dient als menschenles- und -steuerbare, ansprechend gestaltete und von Anbieterseite kontrollierbare Verbindungsstelle für die Öffentlichkeit zu den Inhalten der Datenbank.

Alle nötigen Daten für die Darstellung der jeweils angefragten Seite werden über eine HTTP-(GET- oder POST-)Request-Schnittstelle von der Datenbank als JSON-Objekt geliefert.

Dateien aus der Datenbank, die direkt in die Webseite eingebunden werden sollen (Bilddateien etc.), werden über eine REST-Schnittstelle zur Datenbank abgerufen.

2.1 Funktionale Anforderungen

(AP = Arbeitspaket)

- AP1 Einrichtung eines Webservers für die Entwicklung

o Entscheidung für eine Webserver-Software, bevorzugt Apache HTTP Server o Entscheidung für einen Standort: am Institut oder beim Auftragnehmer o Konfiguration des Zugriffs (.htaccess o. ä.)

- AP2 Design der Portalerweiterung (Grafiklayout) und Umsetzung des Designs in Code (HTML, CSS, JS…)

o freie Orientierung an:

 Corporate Design des Sorbischen Instituts

 bereitgestellte Neudesign-Mockups (siehe Anhang)

 Proof-of-Concept unter sorabicon.slodicka.de

 (bisheriges SORABICON unter sorabicon.de) o Basisseiten:

 Landing Page (ausschließlich Sprachauswahl)

 Hauptseite (mit Content-Teaser)

 Sammlungsübersicht

 Registerübersicht

 Rechtliches (Kontakt, Impressum, Datenschutzerklärung, Erklärung zur Barrierefreiheit)

o Navigationsmenü o Breadcrumbs

o Umsetzung mit Bootstrap und bevorzugt PHP

- AP3 Layout und Templating der Sammlungs-Anzeige o Übersichtsseite für konkrete (Unter-)Sammlungen

 beschreibender Text

 Übersicht über untergeordnete Sammlungen

 Übersicht über zugehörige Medientypen

 rekursive Struktur: jede Sammlung kann immer wieder Untersammlungen haben

o je eine Übersichtsseite (inkl. potenzieller Paginierung) und eine Detailseite pro Medientyp

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 Audio

 Video

 tabellarische Textdaten (Wortlisten, Namenssammlungen, Bibliografien)

 bildliches Kartenmaterial

 geografische Daten

 möglicherweise: andere (proprietäre) Anwendungsdaten? PDF?

- AP4 Layout und Templating von Kartendarstellungen

o Einbindung von Kartendiensten (bevorzugt OpenStreetMap) mit eigenen Auszeichnungdaten

o Darstellung der Koordinaten aus diversen Medienmetadaten

o Filtermöglichkeit nach Typ des Kartenpunktes und nach Sammlungen - AP5 Layout und Templating der Suche

o Suchfeld auf jeder Seite (in Navigationsleiste)

 bei listenförmiger Darstellung: Filterfunktion

 sonst: einfache Suche in aktuellem Skopus

 Link zur erweiterten Suche o Erweiterte Suche als eigene Seite

 Filterpanel für detaillierte Facettierung

 hierarchisierte und gegliederte Ergebnisanzeige

 Steuerungspanel für eigene Sortierung der Ergebnisse - AP6 Layout und Templating der Einzelregister-Anzeige

o 3–4 Register

 je eine Übersichtsseite pro Register

 mit Auflistung alles Registereinträge

 Querverweise zur konkreten Sammlung oder zur Suche o Möglichkeit von Subregistern (für evtl. spätere Umsetzung) - AP7 Migration vom Entwicklungs- zum Produktions-Webserver

o in Kooperation mit Institutsmitarbeiter*innen

2.2 Mengengerüst

Die einzeln zu entwerfenden und in Templates (vgl. Mockups im Anhang) umzusetzenden Seiten der Webapplikation (d. h. inkl. Bootstrap-HTML-Programmierung, JS-, PHP- und CSS- Anteile o. Ä.) werden voraussichtlich folgenden Umfang haben:

- ca. 6 statische Basisseiten-Templates

Landing Page, Suche, Kontakt, Impressum, Datenschutzerklärung, Erklärung zur Barrierefreiheit

- ca. 3 dynamische Basisseiten-Templates

Hauptseite, Sammlungsübersicht, Registerübersicht - ca. 3 dynamische Unterseiten-Templates

Einzelsammlung, Einzelregister, Kartendarstellung, Suchergebnisauflistung 4

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- ca. 10 dynamische Einzelmedium-Templates Fließtext, Bild, Audio, Video etc. (vgl. AP3)

- ca. 3 auf (nahezu) allen Seiten einzusetzende Teiltemplates Navigationsmenü, kontextuelles Suchmenü, Breadcrumbs - ca. 2 auf der Suchseite einzusetzende Teiltemplates

Suchfacetten-Steuerpanel, Steuerpanel zur Sortierung der Suchergebnisse

2.3 Nichtfunktionale Anforderungen

- Mehrsprachigkeit

o gesamte Webapplikation muss mehrsprachig sein

 Niedersorbisch, Obersorbisch, Deutsch, Englisch o die gewählte Sprache soll aus der angefragten URL (z. B.

https://sorabicon.de/dsb/…) oder einem vormals gesetzten Cookie ausgelesen werden

o kann keine Sprache ausgelesen werden, wird die Anfrage auf eine Landing Page mit einer manuellen Sprachauswahl umgeleitet, die dann einen Cookie setzt

o alle nötigen mehrsprachigen Textbausteine werden von der Datenbank geliefert

 Menüführung und rahmende Texte

 inhaltliche Daten

 Links zu alternativen Sprachversionen etc.

- Mobile-first-Ansatz und Responsivität

o primäre Ausrichtung auf kleinformatige mobile Endgeräte

o sinnvolle, ansprechende Darstellung auch auf allen anderen gängigen Bildschirmgrößen (Hoch- und Querformat)

- Search Engine Optimization

o im Mindestfall: Verwendung von link-Tags mit hreflang-Attribut im html- Header

o von Vorteil: RDFa-konforme Auszeichnung in Templates - Barrierearmut

o Verwendung semantisch passender HTML-Tags

o Nutzung von ARIA-Labels und beschreibenden Alternativtexten o Orientierung an BITV 2.0

- Unsichtbarkeit der Datenbank-Adresse

o alle Interaktionen mit dem Datenbankserver sollen so gestaltet sein, dass sie vom Client des Webservers nicht identifiziert werden können, z. B.

mittels:

 Nutzung der cURL-Implementierung der serverseitigen Skriptsprache für Datenbankabfragen

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des URL-Rewrite-Moduls des Webservers zur Umleitung - Erweiterbarkeit, Skalierbarkeit, modularer Ansatz

o Erweiterung durch Institutsmitarbeiter*innen um neue Medientypen und Templates soll möglich sein (z. B. durch nachvollziehbare Dokumentation) o Hinzufügen von beliebigen Mengen an Medien zu einer Sammlung (z. B.

durch dynamische Paginierung, dynamisches Nachladen von Inhalten)

2.4 Zeitliche Vorgaben und Deadlines

- zweite Hälfte September Vorgespräch

- Ende September, erste Hälfte Oktober 2021

technische Einrichtung (AP1), Neudesign (AP2) - zweite Hälfte Oktober 2021

Start Entwicklung (AP3–AP6) - zweite Hälfte November 2021

vollfunktionaler und gestalteter Pilot, Endredaktion - Anfang Dezember 2021

Migration (AP7), Launch - 10. Dezember 2021

Lieferfrist

-

31.12.2021

Projektende

Anhang — Mockups

(Stand: 2021-04-09)

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