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Teilnahme an einer Webex Online-Veranstaltung
Bitte beachten Sie in der Anleitung die rot umrandeten Felder.
Die Zugangsdaten zum Webex Meeting erhalten Sie über das Fortbildungs-Portal der Steuerberaterkammer Stuttgart: https://fortbildung.stbk-stuttgart.de/
Wählen Sie in Ihrem Kunden-Account unter „Meine Anmeldungen“ die entsprechende Veranstaltung aus. Im Abschnitt „Online-Zugangsdaten“ sind die Zugangsdaten in der Regel 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn verfügbar (für jeden einzelnen Veranstaltungstermin gibt es eigene Zugangsdaten). In der PDF-Datei mit den Zugangsdaten befinden sich auch nochmals die Meeting-Informationen, wie Zeitpunkt und Dauer des Meetings.
Anmerkung: Wenn Sie Teilnehmer/in einer mehrtägigen Veranstaltung (z.B. Lehrgang) sind, erhalten Sie die Einladung zum Webex Meeting in der Regel per E-Mail.
Über „Meeting beitreten“ gelangen Sie zum nächsten Schritt. Die Meeting -Kennnummer sowie das Passwort sind hier schon hinterlegt und Sie müssen diese nicht eingeben.
Danach öffnet sich folgende Seite in Ihrem Browser:
Über „Laden Sie es jetzt herunter“ können Sie die Desktop-App für Cisco Webex Meetings auf Ihrem PC/Laptop installieren. Folgen Sie den folgenden Schritten (als Beispiel
dargestellt).
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Nach der Installation wird das Meeting automatisch aufgerufen . Bitte geben Sie nun Ihren vollständigen Namen sowie Ihre E-M ail-Adresse ein und klicken Sie auf „Als Gast beitreten“.
Über „Dem Meeting beitreten“ gelangen Sie zur Online-Veranstaltung:
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Ihr Mikrofon wird bei Ihrem Beitritt „stumm“ geschaltet. Bitte belassen Sie Ihr Mikro auf
„stumm“, um dem Referenten die Möglichkeit zu geben, sein Thema systematisch
präsentieren zu können. Fragen zum Thema stellen Sie bitte über den Chat, so können die anderen Teilnehmer die Frage auch lesen und der Referent wird im Verlauf seines Vortrages darauf eingehen.
A Audiofunktionen (Bitte lassen Sie Ihr Mikro „stumm“ geschaltet.) B Videoübertragung ein- bzw. ausschalten
C Teilnehmer-Liste und Chat D Meeting verlassen
Auf dem Bildschirm sind nun der Referent und/oder seine Arbeitsunterlagen zu sehen.
A B D C
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Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich Webex vorab herunterladen?
Ja. Klicken Sie dazu auf „Meeting beitreten“ in der PDF-Datei mit den Zugangsdaten. Keine Angst, die Einladung ist auch noch zum eigentlichen Meeting -Zeitpunkt gültig.
Folgen Sie nun den Anweisungen aus diesem Handout und laden Sie die App herunter.
Wichtig: Wenn Sie sich zum Zeitpunkt des eigentlichen Meetings einwählen: Gehen Sie erneut den Weg über den Link „Meeting beitreten“ aus der PDF-Datei. So gelangen Sie automatisch zur entsprechenden Online-Veranstaltung.
2. Kann ich Webex vorab testen?
Ja. Über den folgenden Link bietet Cisco Webex ein Test-Meeting an:
https://www.webex.com/de/test-meeting.html
3. Ich habe keinen Ton, obwohl alle anderen den Referenten hören können.
Prüfen Sie Ihre Audio-Einstellungen: In Webex können Sie dies über den Reiter „Audio und Video“ (siehe Screenshot). Klicken Sie auf „Lautsprecher und Mikrofoneinstellungen“. Dort können Sie einstellen, über welchen angeschlossenen Lautsprecher der Ton des Meetings abgespielt werden soll.
Wenn Sie in diesen Einstellungen nicht die Möglichkeit haben, den Lautsprecher zu ändern, haben Sie der App noch keine Freigabe für die Tonwiedergabe erteilt. In diesem Fall müssen Sie die Audioeinstellungen Ihres PCs aufrufen und der Webex-App dort die Freigabe für die Wiedergabe von Ton erteilen.
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Wenn Sie dem Webex Meeting über einen Internet-Browser beigetreten sind und keinen Ton haben, haben Sie zu Beginn wahrscheinlich keine Erlaubnis erteilt, dass Webex auf Ihr Mikrofon zugreifen darf. Verlassen Sie das Meeting (über das rote X) und treten Sie neu bei.
Achten Sie dabei darauf, dass Sie die Zugriffserlaubnis erteilen:
4. Ich habe die Einladung zum Webex Meeting per E-Mail erhalten und kann das
Webex Meeting nicht öffnen, weil ich auf der Ebene, auf der ich meine E-Mails erhalte, keinen Zugang zum Internet habe.
1. Kopieren Sie den Link aus der E-Mail
a. Entweder mit Rechtsklick auf den grünen Button: „Hyperlink kopieren“
b. Oder öffnen Sie den Termin im Anhang der E-Mail
i. Im Termin finden Sie unter „Ort“ den Link zum Webex Meeting ii. Kopieren Sie den Link
2. Öffnen Sie Ihren Internet-Browser (z. B. Firefox)
a. Fügen Sie den kopierten Link ganz oben in die Adresszeile ein und drücken Sie Enter
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3. Danach sehen Sie die Seite „Starten von…“ (siehe Seite 1, Bild 2 in diesem Handout) 4. Folgen Sie den weiteren Anweisungen aus diesem Handout
5. Ich sehe die Präsentation des Referenten nicht im Vollbildmodus.
Sollte die Präsentation nur klein zu sehen sein, ändern Sie bitte Ihre Ansicht. Dies erfolgt oben rechts über „Layout“, indem Sie auf „Stapel“ klicken. Anschließend sehen Sie die Präsentation im Vollbildmodus.
Ansprechpartner bei der Steuerberaterkammer Stuttgart für Webex
Die Webex-Betreuung erreichen Sie unter 0711 619 48 - 621. Unter dieser Nummer sind wir auch erreichbar, wenn am Abend oder am Wochenende eine Online -Veranstaltung
stattfindet.
Stand 14.10.2021
