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FIS: Eintragen eines freien Projekts

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Academic year: 2022

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FIS: Eintragen eines freien Projekts

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Melden Sie sich unter forschung.uni-passau.de mit Ihrer ZIM-Kennung im Forschungsinformationssystem (FIS) an.

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Anlegen eines freien Projekts

Um ein freies Projekt anzulegen, klicken Sie bei Projekte (frei) auf Anlegen (1). Es öffnet sich ein leerer Projekteintrag.

Anlegen eines freien Projekts

Eintragen der Informationen des freien Projekts

In der Maske, die Sie nun sehen, können Sie die Informationen zum Projekt erfassen. Auf der linken Seite gibt es verschiedene Reiter.

(2)

Reiter „1. Allgemein“

Allgemeiner Hinweis: Die mit * versehenen Kästchen müssen zwingend bearbeitet werden und Informationen eingetragen werden, da sich das Projekt sonst nicht speichern lässt.

Unter (2) Kurzbezeichnung tragen Sie die Kurzbezeichnung Ihres Projekts ein, beispielsweise ein Akronym.

Bei der Langbezeichnung können Sie den vollständigen Titel Ihres Projekts erfassen. Dieser wird als Überschrift ausgespielt, sofern im Reiter „2. Inhalt“ das Feld Überschrift leer ist.

Bei (3) können Sie die Webadresse des Projekts eingeben.

Bitte stellen Sie während der Bearbeitungszeit die Sichtbarkeit des Projekts (4) auf nein.

Wenn Sie die Inhalte vollständig erfasst haben, können Sie das Projekt auf sichtbar schalten.

Sichtbar heißt in diesem Fall, dass das Projekt am nächsten Tag im TYPO3-Plugin der Universität Passau aufgelistet wird. Der Inhalt kann dann mittels TYPO3-Plugin auf Webseiten der Universität Passau ausgespielt werden (siehe Schulungsunterlagen:

Projektdaten aus dem FIS einfügen).

Bei (5) tragen Sie bitte die Zeitlichen Angaben zum Projekt ein. Der Beginn des Projekts ist tagegenau verpflichtend, sonst kann das Projekt nicht gespeichert werden.

Reiter 1 (Allgemein)

(3)

Reiter „2. Inhalt“

Im Reiter „2. Inhalt“ erfassen Sie die Projektbeschreibung, die auf den Webseiten der Universität Passau ausgespielt werden kann. Es kann eine deutsche und eine englische Version erfasst werden.

Bei (6) können Sie eine Überschrift zum Projekt eintragen.

Unter (7) Kurzbeschreibung geben Sie bitte einen Text ein, der maximal 500 Zeichen umfasst. Dieser Text wird nicht auf den Webseiten veröffentlicht, das Feld muss aber bestückt werden. Die Kurzbeschreibungen fließen in interne Berichte ein. Sie können hier gerne den ersten Absatz aus der allgemeinen Beschreibung verwenden.

Reiter „2. Inhalt“, Projektinhalt

(4)

Allgemeine und Wissenschaftliche Beschreibung

Hier tragen Sie den Inhalt bzw. die Beschreibung des Projekts ein. Die Allgemeine Beschreibung (8) richtet sich an ein interessiertes, aber fachfremdes Publikum ohne Vorkenntnisse. Bitte erklären Sie Fachbegriffe, wenn Sie diese verwenden. Bei der

Wissenschaftlichen Beschreibung (9) können Sie von Vorkenntnissen ausgehen und tiefer in die Materie einsteigen. Beim späteren Ausspielen der Inhalte können Sie im TYPO3-Plugin auswählen, welche Variante Sie auf welcher Webseite veröffentlichen wollen.

Bitte beachten Sie, dass die ersten 230 Zeichen der Allgemeinen Beschreibung und der Wissenschaftlichen Beschreibung auf den Webseiten der Universität Passau als Teasertext verwendet werden. Beginnen Sie die Beschreibungen also nicht mit einem einführenden Absatz in das Thema, sondern

umreißen Sie in zwei bis drei Sätzen, worum es in Ihrem Projekt geht. Bestenfalls beenden Sie diesen ersten, kurzen Absatz mit einer

Rampe, also einen Leseanreiz.

Tipps zum Formatieren: Fügen Sie Absätze mit gedrückter Shift-Taste und Enter ein, sonst übernimmt das System diese nicht.

Reiter „2. Inhalt“, Allgemeine und Wissenschaftliche Beschreibung

(5)

Reiter „2. Inhalt“, Bild/Projektlogo hochladen

Unter Projektlogo (10) laden Sie ein Bild zum Projekt hoch und, sofern vorhanden, das Projektlogo. Bitte achten Sie bei der Bebilderung darauf, dass die Lizenz die Veröffentlichung auf Webseiten erlaubt. Wenn Sie ein Bild des Dienstes Colourbox verwenden möchten, schicken Sie eine Mail mit der Bildnummer und der Bitte um Freigabe an

kommunikation@uni-passau.de

Das erste hochgeladene Bild verwendet TYPO3 als Teaserbild. In der Detailansicht werden die Bilder untereinander ausgespielt.

Wenn das Bild hochgeladen ist, pflegen Sie bitte bei „Verknüpfung bearbeiten“ eine Bildbeschreibung ein.

Die Bilder sollten als jpg oder png-Datei in einer Größe von 750px auf 500px und 72 dpi hochgeladen werden.

Am Ende des Reiters „2.

Inhalt“ tragen Sie bitte noch die Thematische

Klassifizierung (11), also das Fachgebiet, ein, dem das Projekt entsprechend der DFG- und Destatis-Kriterien zuzuordnen ist. Bei Weitere Fachgebiete (12) erfassen Sie bitte zu Ihrem Projekt

passende Schlagworte, nach denen akademisch

interessierte Laien suchen würden.

Reiter „2. Inhalt“, Thematische Klassifizierung und Weitere Fachgebiete

(6)

Reiter „3. Organisationen“

Im Reiter „3. Organisationen“ können die beteiligten internen und externen

Organisationseinheiten (13) eingetragen werden. Sollten Sie diese nicht finden können, wenden Sie sich bitte an Anja Wißpeintner oder Verena Lichtenauer von der Abteilung Forschungsförderung.

Externe Organisationen sollten nach Möglichkeit mit dem deutschen und englischen Namen oder dem Namen in der jeweiligen Landessprache erfasst werden. Bei der Suche nach diesen Organisationen wird aber nur das deutsche Namensfeld durchsucht. Der bessern Auffindbarkeit halber können Sie also im deutschen Feld auch den englischen Namen oder den Namen in der jeweiligen Landessprache angeben, sofern die deutsche Übersetzung für die Organisation nicht geläufig ist.

Reiter „3. Organisationen“

Reiter „4. Personen“

Hier (14) tragen Sie bitte die beteiligten internen Personen ein. Die Position Projektleitung wird öffentlich ausgespielt. Dieses Attribut können Sie wie folgt vergeben: Verknüpfung bearbeiten  Relationsattribute bearbeiten  als Projektleiter definieren.

Sollten Sie interne beteiligte Personen nicht finden können, wenden Sie sich bitte an Anja Wißpeintner oder Verena Lichtenauer von der Abteilung Forschungsförderung.

Externe Personen werden in der Regel meist nicht erfasst, da die externen Organisationen von größerer Relevanz und Beständigkeit sind (Siehe Reiter 3).

(7)

Reiter „4. Personen“

OPTIONALE Reiter

Folgende Reiter können Sie befüllen. Diese sind aber nicht zwingend notwendig, um das Projekt speichern zu können. Die hinterlegten Informationen werden nicht öffentlich ausgespielt.

Reiter „5. Publikationen“

Publikationen können im FIS leider nicht erfasst werden.

Reiter „6. Verknüpfte Projekte“

Unter 15 können Sie Projekte (sowohl freie als auch Drittmittelprojekte) eintragen, die mit dem aktuellen Projekt in Zusammenhang stehen, beispielsweise Vorgängerprojekte.

Reiter 6 (Verknüpfte Projekte)

(8)

Unter (16) Anlegen können Sie dokumentieren, wenn es zu Ihrem Projekt eine

Pressemitteilung und/oder Berichterstattung gab. Sie können dazu bibliographische Angaben (Titel, Veröffentlichungsdatum, Link etc.) hinterlegen.

Reiter „7. Presse“

Reiter „8. Berechtigungen“

Hier können Sie einsehen, welche Berechtigungen für den Eintrag vergeben sind.

Reiter „9. Bearbeitungshistorie“

In diesem Reiter können Sie nachvollziehen, wer den Eintrag wann bearbeitet hat.

Final/Abschließendes

Um das Projekt und die (Änderungen der) Inhalte zu speichern, klicken Sie bitte auf (17) speichern. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Status des Projekts ändern können.

Status des Projekts

Wenn Sie alle notwendigen Informationen erfasst haben, wählen Sie bitte Registriert aus. So kann das Projekt auch von anderen Bearbeiterinnen und Bearbeiter im System gefunden werden. Damit ist das Projekt lediglich innerhalb des Forschungsinformationssystems zugänglich. Damit das Projekt mittels TYPO3 ausgespielt werden kann, fehlt ein letzter Schritt:

(9)

Rückbezug auf Reiter „1. Allgemein“ – Veröffentlichung des Projekts

Wenn Sie alle nötigen Informationen zum Projekt erfasst und eingetragen haben, gehen Sie bitte zurück in den Reiter „1. Allgemein“. Jetzt stellen Sie die Sichtbarkeit auf ja. Das Projekt kann dann am nächsten Tag mit Hilfe des Converis-Plugins in TYPO3 auf den Webseiten der Universität Passau öffentlich sichtbar ausgespielt werden.

Referenzen

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