Eesti Kultuuriloolise Arhiivi (EKLA) andmebaasist
ELLEN
Tiina Saluvere
Eesti Kirjandusmuuseum, EKLA
14.11.2007
EKLA ajaloost:
• Asutatud 1929 ERM-i allasutusena
• 1940 – Kirjandusmuuseumi
koosseisus – käsikirjade osakond (KM KO)
• 1994 ennistati ajalooline nimi – Eesti
Kultuurilooline Arhiiv (EKLA)
EKLA kogud:
• Aluseks Eesti Kirjanduse Seltsi (EKS), Eesti Rahva Muuseumi (ERM), Akadeemilise Kirjandusühingu (AKÜ) ja Akadeemilise Ajaloo Seltsi (AAS) kogud.
• Süstemaatilise ja ulatusliku kogumistöö tulemusel on EKLA fondidesse koondunud eesti kultuuriloo
olulisemad käsikirjalised allikmaterjalid (sh nt K. J.
Petersoni, F. R. Kreutzwaldi, A. H. Tammsaare jpt käsikirjaline pärand).
• Kogude unikaalsusest tulenevalt töötas arhiivi
omaaegne juhataja Mart Lepik välja EKLA materjalide süstematiseerimis- ja korraldamispõhimõtted.
EKLA kogude seis 2007:
• Käsikirjad – 170024
• Fotod ja negatiivid – 192617
• Kunstikogu – 3990
• Helikogu – 1663
• Filmikogu – 179 _________________
Kokku – 368473 säilitusühikut
Andmebaas (elektronkataloog) ELLEN
• Loodud 1990. aastate lõpul koostöös tarkvarafirmaga Urania
• Esialgne versioon põhines klient-server tehnoloogial ja oli kasutatav ainult
Kirjandusmuuseumi võrgus asuvatelt arvutitelt
• 2004 – veebipõhine ELLEN
(programmeeritud Javas, andmebaas Postgres)
Ellen Kaldjärv
Veebi-ELLENi 2 erinevat vaadet:
• Parooli ja kasutajanimega turvatud arhiivitöötaja versioon
• Kõigile huvilistele kasutamiseks mõeldud avalik versioon –
http://www2.kirmus.ee:8080/ellen/avalik.do
Avalik ELLEN (avaleht)
Arhiivitöötaja vaade
Arhiivitöötaja vaade:
Uurija vaade:
EKLA käsikirjade kogu
• Sisaldab ca 360 teaduslikult kirjeldatud personaalarhiivi
• Kartoteek on alfabeetilise ülesehitusega,
sealt saab otsida isikute ja organisatsioonide nimede põhjal
• Andmebaasist saab otsida isikunimede,
daatumite, kohanimede, teoste pealkirjade, märksõnade ja nende kombinatsioonide
põhjal
Mida võimaldab ELLEN uurijale?
• Nimestike lehitsemine
• Personaalarhiivide säilikukirjetega tutvumine
• Viidete täpsustamine
• Otsingud (nime, daatumi, märksõnade, keele, pealkirja jne järgi)
• Kombineeritud otsingud
• Ülebaasilised otsingud
Käsikirjakogude nimestike lehitsemine
Otsing fondides
Nime ja daatumiga otsingu tulemus
Otsing märksõnaloendiga
Ülebaasiline otsing
Fondi valik andmebaasis
Fondi valik
Personaalarhiivi alajaotuste valik
Andmebaasi sarjade puu
Säilikute leidmine sarjadest
Arhivaari lisavõimalused
• Registriraamat
• Väljaandmis- ja vastuvõtuaktid
• Statistika
• Fondinimestike trükkimine
• Uurijaile suletud materjalid
Otsing registriraamatus (daatumi järgi)
Otsing registriraamatus (nime järgi)
Vastuvõtu- ja väljaandmisaktide koostamine
...ja sobivas vormis trükkimine
Elektrooniline registriraamat hõlbustab aruandlust
ELLENi statistika
Fondinimestike trükkimine
Arendused:
• Fotokogu
• Kunstikogu
______________
• Filmi- ja videokogu?
• Helikogu?
Säilikute otsimine fotokogust
Fotokogu säiliku andmete kuvamine
...ja toimetamine
Kunstikogu säilikute valik
Probleemid:
• Andmesisestus
• Digitaliseerimine
Unistused:
• Väliseesti käsikirjakogude lisamine
• Foto- ja kunstikogu digitaliseerimine
• Käsikirjade digitaliseerimine
• Tellimuste liidese lisamine
