Die Wenn-Funktion
Excel bietet Ihnen eine Vielzahl von vorgefertigten Funktionen an, die Sie sowohl im beruflichen, als auch im privaten Bereich bei Ihrer Arbeit unterstützen. In dieser Lektion lernen Sie die 'Wenn'-Funktion kennen.
Mit dieser Funktion können Sie eine Prüfung von Zellinhalten vornehmen. Dabei gibt es die Möglichkeiten 'Wahr' oder 'Falsch'.
Auswählen einer Funktion
Um eine der Funktionen von Excel zu verwenden, markieren Sie zuerst jene Zelle, in die Sie die Funktion einfügen möchten. Dann wechseln Sie in das Register 'Formeln' und klicken auf die Schaltfläche 'Funktion einfügen'.
Die Wenn-Funktion
Sie haben das Dialogfenster 'Funktion einfügen' geöffnet. Standardmäßig werden Ihnen die letzten
Funktionen angezeigt, die Sie während der Arbeit mit Excel verwendet haben. Die 'Wenn-Funktion' finden Sie in der Kategorie 'Logik'.
Alle Funktionen aus dem Themenbereich 'Logik' werden angezeigt. Um die 'Wenn-Funktion' zu verwenden, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag und bestätigen Ihre Auswahl über die Schaltfläche 'OK'.
Festlegen der Inhalte einer Funktion
Im ersten Schritt legen Sie nun jene Zelle bzw. Zellbereich fest, der überprüft werden soll. Möchten Sie den entsprechenden Bereich nicht eintippen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bereich festlegen'. Nun können Sie den gewünschten Bereich direkt im Tabellenblatt markieren.
Die Wenn-Funktion
In den nächsten Feldern können Sie nun festlegen was geschehen soll, wenn die Prüfung den Wert 'Wahr' bzw. 'Falsch' ergibt. In diesem Beispiel soll beim Prüfergebnis 'Wahr' der Eintrag 'bezahlt' erstellt werden.
Beim Ergebnis 'Falsch' hingegen der Eintrag 'offen'.
Nachdem Sie nun alle erforderlichen Felder der Funktion ausgefüllt haben, bestätigen Sie Ihre Angaben über die Schaltfläche 'OK'.
Anwenden der Funktion
Das Dialogfenster wurde geschlossen und die Funktion erstellt.
Mit Hilfe der Funktion 'AutoAusfüllen' können Sie nun diese Funktion beliebig vervielfältigen.
Die Wenn-Funktion
Im Tabellenblatt 'Kundendaten' sehen sie ein Beispiel wo die Prüfung mit einem Text, in diesem Fall der Vergleich mit 'ja' erfolgt. Der Prüfwert ist der Rabatt ('Zelle D2'). Wird dieser gewährt, soll der Betrag inklusive Rabatt berechnet werden.
Legen Sie den Zellbereich fest, der überprüft werden soll (in diesem Fall Spalte D) und Vergleichen Sie die Zelle mit dem Vergleichsoperator '=', damit jene Zellen angezeigt werden die einen Rabatt bekommen. In diesem Beispiel soll beim 'Dann-Wert' der Betrag mit dem reduzierten Rabatt, bzw. beim 'Sonst-Wert' ein '- ' für keinen Rabatt angezeigt werden.
Im neu angelegten Tabellenblatt sehen Sie eine Spalte, in der mit Hilfe einer 'Wenn-Funktion' der Gewinn bzw. der Verlust berechnet wird. Über 'Funktion-Einfügen' gelangen Sie wieder in das Fenster
'Funktionsargumente', wo Sie mit der Formeleingabe beginnen.
Der Prüfwert ist der Gewinn/Verlust ('Zelle A2'). Ist der Gewinn/Verlust '> 0' soll 'Gewinn' in der Spalte stehen, sonst 'Verlust'.
Die Wenn-Funktion
Excel bietet verschiedene Operatoren, mit denen Sie zwei Werte vergleichen können. Wenn zwei Werte mit einem dieser Operatoren verglichen werden, ist das Ergebnis immer ein sogenannter Wahrheitswert (WAHR oder FALSCH).
