Aktuelles zum Alma-Projekt im OBV
Verbundtag | Innsbruck | 17. Mai 2016
Projektkernteam
Projekt- kernteam
KM2 (Markus Lackner)
KM1 (Silvia
Köpf) Projekt-
koord.
(Verena Schaffner, Iulia Iosif)
PM OBVSG (Bettina
Kann)
ExL PM (Martin Feijen)
Projektteam
Project- koord.
(Verena Schaffner, Iulia Iosif)
KM1 (Silvia Köpf)
PM OBVSG (Bettina
Kann) KM2 (Markus Lackner) ExL PM
(Martin Feijen)
PMs K2:
PM-UBL, PM-UBS, PM-UBG, PM-ÖNB,
PM-AKW, PM- MUW, PM-VBK
PMs K2:
PM-UBL, PM-UBS, PM-UBG, PM-ÖNB,
PM-AKW, PM- MUW, PM-VBK
PMs K1:
PM-UBW, PM-UBI, PM-FHStP, PM-TU,
PM-VUW, PM- WUW
PMs K1:
PM-UBW, PM-UBI, PM-FHStP, PM-TU,
PM-VUW, PM- WUW
Zeitplan
Phase Start Ende
Design Phase 26.01.2016 09.08.2016
Getting Ready 10.08.2016 31.01.2017
Imp Cohort 1 28.11.2016 18.08.2017 (Go-Live)
Imp Cohort 2 07.06.2017 12.01.2018 (Go-Live)
Imp Central 28.11.2016 19.03.2018 (Go-Live)
Post-Go-Live 19.08.2017 31.07.2018
Design Phase
• 32 CD-Tracks
• 90 Development Tasks aus 22 Tracks
• 40 Tasks – Class 1
• 16 Tasks – Class 2
• weitere: planned, planned GOLD, Roadmap
Kooperation und Koordination
Ex LibrisKohorte 2Kohorte 1
FHP TUW
UBI UBW VUW
AKW MUW
ÖNB UBG UBL UBS VBK
OBVSG
WUW
PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM
Exitkonzept Exitkonzept
Abnahmekonzept Abnahmekonzept Implementierungsplan Implementierungsplan
HLD HLD HLD HLD
CD- 01 CD- 02
HLD
CD- HLD
31
CD- 01
Schulungskonzept
Schulungskonzept PM
CD- 02
CD- 31
Projekt- koordination
KM
KM Kernteam
Schulungs- gruppe
CD- 28 CD- 29
Infrastruktur
CD-32:
Migration
Design Phase
Getting Ready Phase - Outcomes
• „Focus on topics related to central and consortial functionalities and
configurations“
• Abschlussbericht
• GR-Gruppen arbeiten großteils
weiter
Getting Ready Phase
Functional Experts
Functional Experts
• Kick-off im September 2016
• Schulungen (FEx als TrainerInnen)
• Systemtest / Abnahmetest sowie Vorbereitungen der Tests
• Functional Calls und Shared Workshops mit Ex Libris
• Statusbericht März 2017
Schulungsgruppe
• Konstituierung bereits während der Design Phase
• verantwortlich für Planung der OBV- internen Schulungen und
Schulungsunterlagen
• Koordination der FEx-Gruppen
• Statusbericht – s. Statusbericht der FEx-
Gruppen
Abnahmetests – HLD CD-29
Abnahmetests Kohorte 1
Abnahmetests
• Testphase ≠ Acceptance Test
• Testunterlagen Excel Spreadsheet
• Master für OBV (Standard)
• Mutation für jede Bibliothek
• zusätzlich zu Basisfunktionalitäten
müssen auch die Developments getestet
werden
Development Tasks
• 40 Development Tasks Class 1
• regelmäßige Development Calls mit Ex
Libris
Meilensteine – Übersicht
Nr. Meilenstein Datum
M1 Start of Design Phase 26.01.2016
M2 Completion of Design Phase 09.08.2016
M3 Start of the Implementation Phase | Start of the Getting Ready Phase
10.08.2016
M4 End of Getting Ready Phase 31.01.2017
M5 Start of technical implementation period – Cohort 1
28.11.2016 M6 Completion of implementation activities and cut-
over preparations for Cohort 1
02.07.2017 M8 Completion of the Acceptance Test Phase and
Acceptance by Cohort 1
28.07.2017
Start of cutover of group 1 30.07.2017
Meilensteine – Übersicht
Nr. Meilenstein Datum
M10 Start of technical implementation period – Cohort 2 06.06.2017 M11 Completion of implementation activities and cut-
over preparations for Cohort 2
05.11.2017 M12 Completion of the Acceptance Test Phase and
Acceptance by Cohort 2
01.12.2017
Start of cuover of group 2 18.12.2017
M13 Start of production – Cohort 2 12.01.2018 M14 Completion of the phase for correction of deviations
of category B (cohorts)
31.01.2019 M15 Completion of the Acceptance Test Phase by OBVSG 28.02.2018
M16 Production start by OBVSG 19.03.2018
